收因何而来？你真的知道收据是什么吗？
在日常生活中，我们常常会听到“收据”这个词，比如去超市买东西、餐厅吃饭、缴纳物业费时，店员或工作人员都会问一句：“需要开发票还是收据？”很多人可能随口一答：“随便。”但实际上，收据是什么，它和发票有什么区别？又为何在某些场合只能开收据呢？
我们就来聊聊这个看似不起眼却非常重要的小纸条——收据。
什么是收据？
收据是指交易过程中，收款方向付款方出具的证明已收到款项的书面凭证，它不像发票那样具备法律意义上的税务效力,但它却是证明交易发生的有力证据之一。
举个例子：你在小区门口的小卖部买了瓶水，老板给你一张手写的纸条写着“今收到人民币5元整”，这就是一份最原始的收据，虽然它没有盖章，也没有税务信息，但如果你回头说没给钱,这张纸条就能作为你已经付款的依据。
收据与发票的区别在哪里？
这是很多人容易混淆的地方。
- 发票是由国家税务机关统一监制，具有法律效力的财务凭证，用于税务核算,可抵扣进项税额；
- 收据则不具备税务功能，不能用于报账或税前扣除,仅作为双方之间交易行为的证明。
通俗点讲：发票是“官方认证”的付款凭证，收据是“私人确认”的付款凭证。
在一些个体工商户或者非正规经营场所，由于不具备开具正式发票的资质，他们通常只能提供收据，这时候,收据就显得尤为重要了。
收据的法律效力如何？
有人可能会问：既然不是发票，那收据有用吗？能打官司用吗？
答案是肯定的，根据我国《民事诉讼法》及相关司法解释，在缺乏发票的情况下，合法有效的收据可以作为认定交易事实的重要证据真实、形式完整,法院是可以采信的。
前提是这份收据必须有以下要素：
- 收款人签字或盖章
- 明确的金额及日期
- 双方当事人的基本信息（如姓名或单位名称）
- 明确注明为“收款收据”
否则，即便是一张白条,也可能无法起到应有的作用。
建议参考：使用收据时应注意哪些事项？
- 尽量要求对方加盖公章或财务章,以增强其法律效力；
- 保留原件，避免遗失或损坏；
- 大额交易务必签订合同并同时索取发票或正规收据；
- 对于重要支出，建议优先选择能开具发票的正规渠道进行交易；
- 若涉及诉讼或维权，及时收集和保存好相关收据及其他佐证材料。
相关法条参考
- 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条：当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。
- 《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第四条：买受人主张出卖人未开具发票的，人民法院应当结合合同约定、交易习惯等因素综合判断。
- 《中华人民共和国发票管理办法》第二十条：销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票。
收据虽小，作用却不容忽视，它是我们在日常生活和商业活动中，最常见也最容易被忽略的凭证之一，虽然它的法律地位不如发票高，但在特定情境下,它可能是唯一能证明你付款行为的证据。
下次再遇到“要发票还是收据”的时候，别再随口一说了。该要发票的时候一定要坚持，该留收据的时候也不能马虎，保护自己的合法权益,从一张小小的收据开始！
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