文/来源：杨紫笔记

在小红书、头条等各种新媒体上，我看到一个会计新手想不通为什么会计科目有时在借方，有时在贷方。

其实有一个简单的方法可以快速理解：

首先，你必须清楚会计最基本的定义，借方和贷方是什么意思，也必须非常清楚涉及资产负债表和损益表的报表项目的解释。（这里就不详细解释每个科目了，大家可以购买《会计基础》来阅读）

那么，你可以想象一下，现在有这么一桩生意：你花5块钱买一支签字笔，钱付完了，现金减少了。现金属于资产，减少记入贷方。根据借方和贷方的余额，借方必须有账户余额。为行政管理部门采购的，借记管理费用-办公费用；如果是为销售部门购买的，则借记销售费用-办公费用。

再举个例子：如果你采购了一批货物，已经入库了，如果库存增加了，一定是在借方。如果你不付款，你就欠别人钱，债务就会增加。根据借方和贷方的余额，债权人是应付账款。一周后，当从银行账户提取款项时，银行存款减少，应记入贷方。以前持有的应付账款必须予以核销，并借记应付账款。

就是这样，根据日常生活中的收入和支出，你就可以在脑海中形成一个贷借关系，每个科目什么时候借、什么时候贷就一下子就清楚了。