作为一名HR新手，面对员工辞职，我一直是持谨慎态度的。现在员工的法律意识非常强。如果他们一不小心离开，就会给公司挖坑。那么，您能否详细说明一下，员工辞职时开具辞职证明时应注意哪些事项？

——成都王女士

瑞鑫：

根据《劳动合同法》第三十八条的相关规定：

1、未按照劳动合同规定提供劳动保护或者劳动条件的；

2、未按时足额支付劳动报酬的；

3.未依法为职工缴纳社会保险费的；

4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

5、有本法第二十六条第一款规定情形致使劳动合同无效的；

6.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

首先，作为员工提交的辞职信，绝不能包含以上原因！

其次，辞职过程中的所有文件必须“一致”！例如，一名员工在《劳动合同解除协议》中表示，因个人原因辞职；但他向公司提供的辞职证明中写明公司提出解除劳动合同，因此公司未经审查就在他提供的辞职证明上加盖了公章。然后你就要付出惨痛的经济补偿代价！

第三，已解决的权利越多越好，一个都不能少；所有已经支付的赔偿都应该列出来！比如“国家法定节假日加班费、周末加班费、平日加班费、未休年假加班费、高温补贴、取暖费、工资、绩效工资、佣金、奖金”等等都已经发放了！当然，各地的HR也需要了解当地的政策，并尽量把它们都写下来。另外，如果有“双倍工资补偿、五险一金、未签订劳动合同的经济补偿金”等表述，都必须列出来，甚至可以列出每一项的金额。如果员工在申请辞职时已经用完应享受的假期，也可以提供额外的解释，以避免三倍工资补偿。

最后，有一些物品是你必须拥有的：

1、免责声明必不可少：“本人不再拥有任何未履行的权利或付款，也不再通过任何渠道或方式追究单位的任何责任。”有了这句话，其他地方没做好的事情也能做好。大大降低风险。

2、必须明确辞职时间：员工劳动关系的终止是一项形成权，在员工表达意思表示后即生效那个单位）。但员工何时辞职非常重要。员工未提前30天通知或试用期内未提前3天通知的，公司需赔偿由此造成的损失。因此，辞职申请/通知必须表明员工打算离开。日期。

3、分支机构要注意划分母机构的业务权限。总公司与子公司之间存在独立的雇佣关系，需要明确。

4、劳务派遣单位必须写明用人单位。必须理解的是，根据法律，雇主的责任并不能被免除。

5、承包人可以要求施工方员工出具与承包人不存在劳动关系的声明。

总结：

员工和HR需要注意大家宜聚宜散的原则，而不是互相伤害。不过，作为HR，你也需要代表公司的利益，在处理员工辞职的时候需要特别谨慎！