在商业活动中，经常会遇到各种复杂的财务问题，其中外人借公司钱不还这种情况就令人十分头疼。这不仅可能影响公司的资金流转，还可能对公司的正常运营造成阻碍。那么，遇到这种情况到底应该如何应对呢？相信您也很想知道答案，那就让我们一起来探讨一下。

一、外人借公司钱不还怎么办

当外人借公司钱不还时，首先要保留好相关的借款证据，比如借条、借款合同、转账记录、聊天记录等。这些证据将是后续追讨借款的重要依据。接下来，可以尝试与借款人进行友好沟通，了解其不还款的原因，并协商制定一个还款计划。如果沟通无果，公司可以向借款人发送正式的催款函，明确告知其还款的最后期限以及可能面临的法律后果。

若借款人仍然拒不还款，公司就需要考虑通过法律途径来解决问题了。可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，请求法院判决借款人偿还借款本金、利息以及可能产生的违约金等。在诉讼过程中，要积极配合法院的工作，提供充分的证据来支持自己的主张。

同时，还需要注意诉讼时效的问题。一般来说，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。如果超过了诉讼时效，可能会导致公司的胜诉权受到影响。

二、如何预防外人借款不还的情况发生

为了避免外人借公司钱不还的情况出现，公司在借款前应当做好充分的风险评估。了解借款人的信用状况、还款能力和借款用途等是至关重要的。可以通过查询信用报告、调查其过往的还款记录等方式来进行。

在借款时，一定要签订规范的借款合同。合同中要明确借款金额、借款期限、利息、还款方式、违约责任等重要条款。合同条款越详细、明确，越能保障公司的权益。此外，对于较大金额的借款，可以要求借款人提供担保，如抵押物、保证人等。

公司还应当建立健全的借款管理制度，对借款的审批流程、跟踪监督等进行规范，确保每一笔借款都处于有效的管理之下。

三、公司追讨借款的注意事项

在公司追讨借款的过程中，要注意方式方法的合法性和合理性。不能采用暴力、威胁等非法手段来逼迫借款人还款。否则，不仅可能无法追回借款，还可能会使公司陷入法律纠纷。

要保持理性和冷静，与借款人的沟通要文明、有礼。即使进入诉讼程序，也要尊重法律和司法机关的工作，按照法律程序来维护公司的权益。

另外，在追讨借款的过程中，要注意保护公司的商业秘密和声誉，避免因追讨借款而对公司的形象造成不良影响。

总之，当遇到外人借公司钱不还的情况时，公司要冷静应对，通过合法的途径和方法来维护自身的权益。同时，也要加强预防措施，减少此类问题的发生。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。