法律解析：

工地资料员通常需要下工地。

工地资料员在工程项目中扮演着重要的角色，他们的职责不仅仅局限于在办公室整理文件和资料。虽然大部分时间可能在办公室内完成文档管理工作，但他们也需要时不时地下到工地。

工地资料员需要到工地现场去收集和核对相关的工程数据、施工记录等重要信息。只有亲自到工地，才能确保所收集资料的准确性和真实性。他们可能需要与施工人员、技术人员等进行沟通交流，了解工程的实际进展情况，以便及时更新和完善相关资料。

在一些关键的施工节点或阶段，资料员需要到现场进行见证和记录。比如隐蔽工程验收、重要设备安装等，资料员需要在现场记录整个过程，为后续的工程验收和结算提供有力依据。

工地资料员还需要对施工现场的资料管理情况进行监督和检查。确保施工单位按照规定的要求和标准进行资料的整理和归档，保证资料的完整性和规范性。

在工程出现质量问题或安全事故时，工地资料员也需要到现场协助调查，提供相关的资料和证据。

综上所述，工地资料员是需要下工地的，虽然不是长期在工地，但他们需要在必要的时候前往工地，以更好地履行自己的职责，保障工程资料的准确和完整。

法律依据：

《建设工程质量管理条例》 第三条

建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、工程监理单位依法对建设工程质量负责。

第九条

建设单位必须向有关的勘察、设计、施工、工程监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。原始资料必须真实、准确、齐全。