租赁合同应该财务保管吗
一、租赁合同应该财务保管吗
租赁合同是否由财务保管没有明确的法律规定。
从企业管理的角度来看:
1. 如果企业财务管理体系包含对合同管理的要求,特别是涉及租金收付、财务核算等与财务密切相关的租赁合同,财务保管有一定合理性。财务人员可以依据租赁合同准确进行账务处理,例如租金的计算、收入或费用的确认等。
2. 然而,从企业运营的全面性考虑,行政部门或者法务部门保管也较为常见。行政部门可能负责整体办公场地租赁等事务的管理,保管合同方便日常办公安排等事务。法务部门保管则有利于从法律风险防范的角度对合同进行管理,例如在处理租赁纠纷时能及时提供合同依据。
总之,租赁合同的保管取决于企业内部的管理制度和需求,目的是确保合同的有效管理、便于查询使用以及防范可能出现的风险。
二、店面租赁合同要按手印吗
店面租赁合同是否按手印不是合同生效的必要条件。
从法律规定看,只要合同双方当事人具有相应的民事行为能力,合同内容是双方真实意思表示,不违反的强制性规定和公序良俗,合同就有效。签字或者盖章都可以使合同成立生效。按手印也是一种确认合同的方式,它与签字、盖章具有同等的法律效力。在实际操作中,按手印更多是一种补充手段,比如当事人不会写字或者希望增强合同的严肃性时,可以选择按手印。
但是为了避免可能的纠纷,建议在签订店面租赁合同时,除了签字或者盖章外,如果能按手印会更保险,这有助于在发生争议时,确认当事人身份及表意的真实性。
三、租赁合同每年都去备案吗
并非所有的租赁合同都需要每年备案。
对于经营性合同,按照相关规定,一般需要进行备案。但各地在具体执行上可能存在一定差异。例如有些地方规定签订租赁合同后的一定期限内要去备案,之后如果没有变更等情况,不需要每年重复备案;而有些地区可能随着租赁合同每年度的续签等情况要求重新备案。
对于住宅性房屋租赁合同,很多地区并没有强制要求每年备案。不过备案在一定程度上对双方权益有保障作用,例如在涉及租赁纠纷时,备案的租赁合同可作为有力证据。
总之,是否每年备案要依据当地的具体政策法规以及租赁合同的性质来确定。
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