租赁系统怎么录入合同
一、租赁系统怎么录入合同
租赁系统录入合同一般有以下步骤:
(一)合同基本信息录入
1. 合同双方信息。包括出租方和承租方的名称、地址、联系方式等。这是确定合同主体的关键信息。
2. 租赁物信息。明确租赁的物品或房屋等的具体描述,如房屋的地址、面积、规格,物品的型号、数量等。
(二)租赁条款录入
1. 租赁期限。确定开始日期和结束日期。
2. 租金及支付方式。录入租金金额、支付周期(如月付、季付等)、支付方式(如银行转账、现金等)。
3. 其他条款。例如维修责任由哪方承担、是否可以转租等相关约定条款。
(三)附加信息录入
1. 可能涉及的保证金金额及退还条件等信息。
2. 合同的生效条件,例如是否需要双方签字盖章后生效等情况。
不同的租赁系统可能在界面设置和操作流程上有所差异,但大致的信息录入范畴基本如此。
二、谁签字
在公司租赁合同中,通常由有权代表公司的人签字。
如果是法定代表人,其当然有权代表公司签订租赁合同,签字后合同对公司具有法律约束力。
若公司授权委托其他人员签订租赁合同,被授权的人员签字也是有效的。这种授权一般需要有书面的授权,明确授权范围、期限等内容。
此外,在一些特殊情况下,如对公司对外签订合同有特殊规定的,按照公司章程执行。例如,有的公司章程规定超过一额的租赁合同需要会决议通过,并且由法定代表人签字加盖公司公章才生效,那就需要遵循该规定。
三、如何快速打印租赁合同
要快速打印租赁合同,可以按以下步骤进行。
(一)准备电子合同文档
1. 如果合同是自己编辑的,确保合同内容完整、准确,排版符合要求,格式一般为常见的doc或pdf格式。
2. 如果是从网上下载的合同模板,先进行必要的修改完善,填入双方的具体信息等。
(二)选择打印设备
1. 可以使用自己的家用打印机,前提是打印机已连接电脑且安装好驱动程序,装入足够的纸张。
2. 若没有家用打印机,可以前往附近的打印店,如街边的文印店或者大型商场里的打印服务点。
(三)打印设置
1. 在电脑上打开合同文档后,选择打印选项,设置打印份数、纸张大小(一般为A4)、打印方向(纵向或横向)等参数。
2. 如果是彩色合同且使用彩色打印机,可以在打印设置中选择彩色打印;如果是黑白合同,选择灰度或黑白打印即可。
(四)完成打印
1. 点击打印按钮,等待打印机完成打印任务。
2. 在打印店打印的,支付相应费用后取走打印好的合同。
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