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租赁合同怎么录入凭证

合飞律师3周前 (04-10)普法百科2

一、租赁合同怎么录入凭证

租赁合同录入凭证分以下情况:

(一)如果是支付租金

1. 若是一次性支付多个期间租金,如一次性支付一年租金。借记“长期待摊费用 租金”,贷记“银行存款”等。之后在每个受益期间进行分摊,借记“管理费用 租金”等(根据租金用途确定费用科目),贷记“长期待摊费用 租金”。

2. 若按月支付租金,直接借记“管理费用 租金”(根据用途确定科目),贷记“银行存款”。

(二)如果是收到租金

1. 一次性收到多期租金时,借记“银行存款”,贷记“预收账款”。之后在各受益期间确认收入,借记“预收账款”,贷记“其他业务收入 租金收入”(若以出租为主营业务则为主营业务收入)。

2. 按月收到租金时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入 租金收入”(若以出租为主营业务则为主营业务收入)。

在录入凭证时,要确保金额准确、摘要清晰地反映租赁合同相关的收支情况。

二、办理租赁合同吗

公司是否办理租赁合同要看具体情况。

如果公司作为承租方,为了合法取得租赁物(如办公场地、生产设备等)的使用权,通常需要与出租方办理租赁合同。这有助于明确双方权利义务,比如租赁期限、租金金额及支付方式、租赁物的使用范围和维护责任等。

若公司作为出租方,将自己拥有的房产、设备等出租给其他方时,也需要办理租赁合同。这样可以保障自身权益,如按约定收取租金、规定租赁物合理使用要求、在承租方违约时追究责任等。

不过,在某些特殊情形下,可能不需要办理租赁合同。例如在一些短期、临时、无偿使用且双方信任度极高且无纠纷风险的情况下,但这种情形较少且存在一定风险隐患。

三、租赁合同哪里可以查

如果是已经在相关部门登记备案的租赁合同,可以到当地的房屋管理部门查询。

在一些地区,实行登记备案制度,当租赁双方依法办理备案手续后,相关信息会存于房屋管理部门的档案中。

如果是涉及企业之间的租赁合同,并且是作为保存于企业内部的,可能无法查询,除非通过合法的司法程序,例如在诉讼过程中,经批准等情况才可以查询企业内部保存的租赁合同相关内容。

另外,如果是通过中介机构签订的租赁合同,中介机构自身会有合同留存,但通常只有或者在当事人授权等特殊情况下,中介机构才会提供查询相关合同的服务。

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