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电子租赁合同怎么签约

合飞律师4个月前 (04-12)普法百科5

一、电子租赁合同怎么签约

电子租赁合同的签约通常有以下步骤:

(一)选择合适的电子合同平台

要选择有资质、安全可靠、受认可的电子合同平台。这确保合同在生成、签署、存储等环节的合法性与安全性。

(二)合同拟定

1. 明确租赁双方的身份信息,包括姓名、号、联系方式等。

2. 详细列出租赁物的相关信息,如规格、数量、使用范围等。

3. 确定租赁期限、租金金额、支付方式和时间等重要条款。

4. 规定双方的权利和义务,例如租赁物的维修责任、使用限制等。

(三)合同签署

1. 租赁双方在电子合同平台上进行实名认证,以确保身份的真实性。

2. 通过平台提供的电子签名技术,按照系统提示进行签名操作。这一签名具有与手写签名同等的法律效力。

(四)合同存储与备份

电子合同平台会存储已签署的合同,同时双方也应自行备份合同副本,以便在需要时查阅、举证等。

二、房租租赁合同留存多久

一般来说,房租租赁合同的留存时间应当自合同履行完毕后至少保存两年。

(一)从时效角度看,中可能涉及租金纠纷等,向人民请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。在这期间内,合同作为重要的证据可能被用于证明租赁关系、租金约定等关键事项,保存两年基本能涵盖大部分可能出现争议并进行诉讼的时段。

(二)从税务管理方面,如果涉及租赁相关的税务问题,例如房东需要依据租赁合同申报租赁收入等情况,税务部门可能要求提供一定期限内的租赁合同,留存两年有助于应对可能的税务核查。

(三)从防范潜在风险来看,即使过了诉讼时效或者税务核查期,合同依然可能在其他事务中有证明作用,例如后续可能涉及房屋使用情况的追溯、对租赁期间一些特殊约定的查证等,所以留存两年较为合适。但如果有特殊情况,例如涉及长期租赁后的不动产转让可能涉及租赁情况的说明等,也可以考虑长期保存。

三、仓存合同和租赁合同区别

仓存合同与租赁合同存在以下区别:

1. 合同目的方面。仓存合同目的在于一方将货物存储于另一方提供的场所,重点在于货物的保管;而租赁合同目的是一方将特定的物交付另一方使用、收益,重点在于物的使用。

2. 合同标的方面。仓存合同的标的是保管行为和存储的货物,保管人要对货物进行妥善保管;租赁合同的标的是租赁物本身,例如房屋、设备等。

3. 费用性质方面。仓存合同中存货人支付的是保管费,该费用主要是对保管人保管货物服务的报酬;租赁合同中承租人支付的是租金,是对使用租赁物的对价。

4. 合同履行方面。仓存合同履行过程中,保管人需尽到妥善保管、验收、通知等义务;租赁合同履行中,出租人主要义务是提供符合约定的租赁物,承租人则要合理使用租赁物并按期支付租金等。

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