一、标准房租赁合同

标准房租赁合同通常包含以下重要内容：

（一）合同主体

1. 明确出租方和承租方的身份信息，包括姓名、号或统一社会信用代码（若为单位）、联系方式、地址等，以确保合同双方的身份明确，便于在履行合同过程中联系及确定责任主体。

（二）房屋基本情况

1. 详细描述租赁房屋的地址、面积、房型等信息，例如位于某小区某栋某单元某室，建筑面积多少平方米，是几居室等。

2. 说明房屋的附属设施设备情况，如家具、家电等，并且可以通过附件的形式列出清单，避免日后产生纠纷时对设施设备的存在及状态产生争议。

（三）租赁期限

1. 确定租赁的起止日期，精确到日，明确租赁的时长。

2. 可以约定续租及提前解约的相关条款，如提前解约需承担的责任等。

（四）租金及支付方式

1. 明确租金的金额，是否含税等。

2. 规定租金的支付方式，如按月、按季或按年支付，以及支付的具体日期。

（五）房屋使用与维护

1. 约定承租方对房屋的使用范围和用途，一般为居住或办公等合法用途。

2. 明确双方对于房屋维护、维修的责任范围，如正常损耗由出租方负责维修，承租方人为损坏需承担赔偿责任等。

（六）违约责任

1. 列出双方可能违约的情形及对应的违约责任，如逾期支付租金的违约金计算方式、出租方未按约定提供房屋的赔偿等。

（七）争议解决方式

1. 可以约定协商解决，协商不成时是通过还是诉讼解决争议，明确仲裁机构或者诉讼的管辖等。

二、正规租赁合同标准

正规的租赁合同一般包含以下标准：

（一）合同主体信息

1. 明确出租方和承租方的姓名或名称、身份证号或统一社会信用代码、联系方式、地址等基本信息，以确保合同双方的身份明确。

（二）租赁物描述

1. 详细描述租赁物的名称、数量、规格、质量等情况。例如租赁房屋要写明具体地址、面积、户型等。

2. 明确租赁物的用途，如居住、商业经营等。

（三）租赁期限

1. 写明租赁开始日期和结束日期，精确到日。

（四）租金及支付方式

1. 明确租金的金额，可以是固额或者按照一定计算方式得出的金额。

2. 说明租金的支付方式，如现金、银行转账等，以及支付的周期，如月付、季付或年付。

（五）维修责任

1. 确定租赁期间租赁物的维修责任由哪一方承担，如正常损耗由出租方负责，承租方人为损坏由承租方负责等。

（六）违约责任

1. 约定双方如果违反合同条款需要承担的责任，如支付违约金的数额或者计算方式等。

（七）其他条款

1. 包括合同的解除条件、争议解决方式（如诉讼或仲裁）等内容。

三、租赁合同如何发函

如果要就租赁合同发函，一般需要注意以下方面：

（一）确定函件类型和目的

1. 如果是催缴租金函，要明确指出对方应缴纳的租金金额、租赁期限内对应的时间段、租金逾期天数、逾期缴纳租金的违约责任（如合同约定的滞纳金等），并要求对方在一定期限内（给出具体日期）支付租金。

2. 若是解除租赁合同函，需写明的原因（如对方多次违约、擅自转租等符合条件的情形），引用租赁合同中相关的解除条款，告知对方解除合同的生效日期，并要求对方承担相应的责任（如腾退房屋、赔偿损失等）。

（二）函件格式和内容结构

1. 函件开头应明确表明发函方和收函方的名称、地址、联系方式等信息。

2. 正文内容需简洁、准确地阐述与租赁合同相关的事实、依据（如合同条款、相关规定）以及发函的诉求。

3. 结尾处应注明发函日期，并加盖发函方的公章（如果是或单位）或者签字（个人）。

（三）发送方式

1. 可以通过邮政特快专递（EMS）发送，保留好邮寄凭证，查询对方签收情况。

2. 也可以通过电子邮件发送，但要确保对方在租赁合同中预留的邮箱地址准确无误，并保留发送成功的记录。

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