一、租赁合同怎么没了

如果发现租赁合同没了，可能有多种原因。

从自身角度看，可能是由于保管不善导致丢失。比如在搬家过程中，文件被混在其他物品中不慎遗失；或者在整理文件时，误将租赁合同当作无用文件处理。

从外部因素考虑，可能是遭遇盗窃或其他意外事件。例如办公场所被盗，文件被一并偷走；又或者是存储租赁合同的场所发生、水灾等灾害，造成文件损毁。

如果租赁合同丢失，建议及时采取措施。若租赁关系仍在存续期间，可以与合同另一方协商，看能否重新签订一份相同内容的合同或者出具一份合同复印件并加盖公章（如果另一方是单位）以证明租赁关系的存在、租赁的条款等内容。如果涉及纠纷且需要合同作为证据，可以尝试从其他途径寻找相关证据来证明租赁关系，比如租金支付凭证、聊天记录等。

二、租赁合同由谁签定

租赁合同由出租方和承租方签订。

在一般的租赁关系中，出租方是将自己拥有合法处分权的财产（如房屋、车辆、设备等）提供给他人使用的一方，其拥有租赁物的所有权或者合法的出租权。承租方则是需要使用租赁物，向出租方支付租金以换取在一定期限内使用租赁物权利的一方。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款达成一致意见后，签订租赁合同，从而确立双方的权利和义务关系。合同一旦签订，对双方均具有法律约束力。

三、租赁合同怎么归档

租赁合同的归档可以按照以下方式进行：

（一）分类整理

1. 按照时间顺序分类。将租赁合同按签订日期先后排序，这样便于查找特定时间段内的合同。

2. 按租赁对象分类。例如合同归为一类，设备租赁合同归为另一类等，这种分类方式有助于针对不同类型租赁业务进行管理。

（二）文件存储

1. 纸质合同。准备专门的文件夹或者文件柜，将分类好的合同放入其中。每个合同可以用隔页分开，并标注合同编号、租赁双方名称等关键信息以便快速识别。

2. 电子合同。建立专门的电子文件夹，以与纸质合同相同的分类方式存储电子版本。同时，可以使用电子文档管理系统对合同进行命名，命名规则可包含合同编号、签订日期、租赁双方等信息，方便搜索。

（三）索引建立

无论是纸质还是电子合同归档，都应建立索引。索引内容包括合同编号、租赁双方名称、租赁物、租赁期限、合同金额等主要信息，通过索引可以快速定位到目标合同。

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