一、租赁合同应该与谁签订

租赁合同应当与对租赁物享有合法处分权的人签订。

从来看，如果是个人所有的房屋，应当与房屋的所有权人签订租赁合同。若房屋存在共有人，最好与全体共有人共同签订，以免日后产生争议。如果是委托他人出租房屋，应当查看授权委托书，与有合法授权的受托人签订合同。

对于其他动产或不动产的租赁也是如此。比如租赁设备，要和设备的所有者或者有所有者合法授权出租该设备的主体签订合同。这样能确保租赁合同的有效性，保障承租人依据合同正常使用租赁物的权利，同时也能保证出租人在合同范围内行使相关权利。

二、租赁合同怎么判断有效

判断租赁合同是否有效可以从以下几方面入手：

1. 主体适格。出租方应当是对租赁物有处分权或者经所有权人授权出租的人，承租方应当具有相应的民事行为能力。例如，未成年人签订租赁合同，若其不具备独立实施民事法律行为的能力，合同效力可能存在问题。

2. 意思表示真实。双方在签订租赁合同时是自愿的，不存在欺诈、胁迫、重大误解等情形。如果一方以欺诈手段使对方签订合同，受欺诈方有权请求撤销该合同，合同自始无效。

3. 内容合法。租赁合同的内容不能违反的强制性规定，也不能违背公序良俗。比如，租赁用于非法活动的场所的合同是无效的。

4. 形式要求。如果法律规定或者当事人约定采用书面形式订立租赁合同，那么应当采用书面形式。未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同也成立有效。

三、租赁合同哪些部门参加

租赁合同的签订通常涉及以下相关部门或主体：

（一）出租方与承租方

1. 这是租赁合同最基本的双方当事人。出租方将自己拥有合法处分权的财产或场所出租给承租方使用，双方协商租赁的各项条款，如租金、租赁期限、用途等。

2. 例如在房屋租赁中，房东（出租方）和租客（承租方）是直接的合同签订者。

（二）可能涉及的中介机构（如果有）

1. 在一些租赁业务中，尤其是房屋租赁和大型设备租赁，中介机构可能会参与。中介机构的作用是为出租方和承租方提供信息、促成交易。

2. 他们会协助双方进行谈判，并且可能会起草租赁合同的初稿，但中介机构不是合同的必要参与方。

（三）物业管理部门（针对房屋租赁等涉及物业管理的情况）

1. 如果是房屋租赁，物业管理部门可能会间接参与。他们可能需要知晓租赁合同的签订，因为这涉及到新租户的入驻管理、物业服务费用的收取对象变更等问题。

2. 虽然物业管理部门不是租赁合同的直接签订方，但与租赁行为存在一定关联。

（四）见证或机构（非必需）

1. 在某些情况下，双方为了确保合同的法律效力或者为了增强合同的公信力，可能会选择到公证机构进行公证或者找第三方见证。

2. 不过，绝大多数的租赁合同不需要经过公证或者见证就具有法律效力。

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