一、在琼海如何办理租赁合同

在琼海办理租赁合同，通常按以下步骤进行：

（一）合同签订

1. 双方当事人就租赁房屋的地址、面积、用途、租赁期限、租金、押金、维修责任等租赁相关条款进行协商，达成一致后签订书面租赁合同。合同内容应明确、具体、符合规定，例如租赁期限不得超过20年等。

（二）备案登记

1. 携带租赁合同、双方身份证明（如身份证等）、明等材料到琼海当地的管理部门（可能是住建局或其下属相关部门等）办理备案登记手续。

2. 管理部门会对提交的材料进行审核，审核通过后予以登记备案，可能会收取一定的备案费用（具体以当地规定为准）。备案后的租赁合同具有更强的法律效力，在处理租赁纠纷等情况时，备案信息可以作为重要依据。

需要注意的是，具体办理流程和所需材料可能因当地政策规定存在一定差异，办理前可向当地相关部门进行详细咨询。

二、不签租赁合同怎么举证

如果没有签订租赁合同，想要举证租赁关系存在，可以从以下几方面着手：

（一）支付租金的证据

1. 银行转账记录，若租金是通过银行转账方式支付的，转账记录上的金额、转账时间、收款账号等信息可作为证据，显示向对方支付了特额的租金。

2. 支付租金的，若有手写收据，上面有收款人的签名、日期以及租金金额等内容，能证明支付租金的事实。

（二）实际占有使用的证据

1. 物业缴费凭证，例如、等缴费单据，单据上的地址为租赁房屋地址，可证明对房屋进行了实际使用。

2. 房屋相关设施设备的使用情况证据，如对房屋进行装修、维修的记录或照片等，表明对房屋进行了实际的管理和使用。

（三）双方沟通记录

1. 短信、微信等聊天记录，若其中涉及到租赁房屋的相关信息，如租金、租赁期限等内容，可作为证明租赁关系的证据。

2. 电话录音，若在通话中提及租赁相关事宜，经合法取得的电话录音也能作为证据。

三、租赁合同商场怎么签订的

签订商场租赁合同主要涉及以下方面：

（一）合同主体

明确出租方和承租方的身份信息，包括姓名、身份证号或注册号等。对于商场出租方，要核实其是否为商场的合法所有者或有权出租者。

（二）租赁场所相关

1. 明确租赁的具体位置，例如商场的具体楼层、房间号等。

2. 租赁面积，要约定清楚是建筑面积还是使用面积，避免后期产生争议。

（三）租赁期限

确定起始日期和结束日期，同时可约定续租的相关事宜，如续租的优先条件、续租的租金调整方式等。

（四）租金及支付方式

1. 租金金额应明确具体数额或计算方式。

2. 支付方式，如现金、银行转账等，还需确定支付周期，是月付、季付还是年付等。

（五）用途约定

规定承租方使用租赁场地的用途，如用于经营特定类型的商业活动，避免承租方将场地用于非法或违反商场规定的用途。

（六）维修责任

明确出租方和承租方各自对场地、设施等的维修义务，例如，通常房屋主体结构的维修由出租方负责，而承租方负责内部设施的日常维护。

（七）违约责任

约定双方违反合同条款时应承担的责任，如违约金的数额或计算方式等。

（八）其他条款

如商场的物业管理、水电费的承担等相关事宜。合同应由双方仔细阅读并签字盖章确认。

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