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租赁合同能扫描吗

合飞律师3周前 (04-10)普法百科1

一、租赁合同能扫描吗

租赁合同可以扫描。

法律效力角度看,扫描件是合同原件通过扫描设备转化成的电子图片。如果租赁合同双方对扫描件的使用有约定,例如约定扫描件与原件具有同等法律效力,那么在满足约定的条件下,扫描件可以作为有效证据使用。

然而,扫描件也存在一定风险。一方面,扫描件可能被篡改,与原件不一致,其真实性容易受到质疑;另一方面,在一些严格要求提供合同原件的法律程序或事务办理中,单独的扫描件可能不被认可。所以在可能的情况下,尽量保存和提供合同原件,如果只能提供扫描件,最好能有其他证据辅助证明扫描件与原件一致,如双方关于扫描件使用的书面约定、扫描件形成过程的记录等。

二、租赁合同套路有哪些

在租赁合同中可能存在以下一些套路:

(一)合同主体方面

1. 出租人主体资格存疑。例如出租人并非真正的产权人,也没有合法的转租权,这可能导致承租人的权益无法得到保障,后续可能面临真正权利人要求腾退房屋等情况。

2. 承租人主体不明确。一些合同中对于承租人是个人还是企业,多人承租时各自的权利义务没有清晰界定,容易在租赁过程中产生争议。

(二)租金条款方面

1. 租金递增条款不明晰。有的合同只写租金每年递增,但没有明确递增的比例或计算方式,到了该递增的时候容易产生纠纷。

2. 租金支付方式存在陷阱。如要求提前很长时间支付租金或者采用一些不稳定的支付方式,给承租人造成资金压力或者支付风险。

(三)房屋状况方面

1. 故意隐瞒房屋瑕疵。出租人不告知房屋存在的诸如漏水、电路老化等问题,承租人入住后才发现,维修责任可能会被出租人推诿。

2. 配套设施约定不清。对于房屋内的家具、电器等配套设施,在合同中没有明确数量、品牌、状态等,容易产生关于设施损坏责任的争议。

(四)条款方面

1. 解除条件设置不合理。出租人可能设置对自己极为有利的解除条件,例如只要自己有需求就可以,而承租人的解除权却受到诸多限制。

2. 违约责任不对等。合同中规定承租人违约时承担高额违约金,而出租人违约时却只有很少的责任承担。

三、租赁企业怎么备案合同

租赁企业进行合同备案,一般按以下流程:

(一)了解备案要求

不同地区的备案要求可能存在差异,需要向当地的房地产管理部门或相关政府机构咨询具体的备案规定、所需材料等。

(二)准备材料

1. 租赁合同原件。合同应包含租赁双方的身份信息、租赁房屋的详细地址、租赁期限、租金金额及支付方式等必要条款。

2. 租赁双方的明。例如身份证、等,以证明双方的主体资格。

3. 明。用以证明出租房屋的合法性。如果是转租的情况,还可能需要原租赁合同等相关证明文件。

(三)提交备案申请

将准备好的材料提交给当地负责备案的部门,通常是房地产管理部门。部门会对提交的材料进行审核,审核通过后会进行合同备案登记,并可能出具备案证明。

需要注意的是,依法进行合同备案有助于保障租赁双方的合法权益,也便于相关部门对租赁市场进行管理。

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