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如何远程签租赁合同

合飞律师1个月前 (04-09)普法百科2

一、如何远程签租赁合同

远程签订租赁合同可以通过以下方式:

(一)电子合同平台

1. 选择可靠的电子合同签署平台,如法大大、上上签等。这些平台通常会对合同签署方进行实名认证,以确保身份真实性。

2. 双方在平台注册账号并完成身份认证后,上传租赁合同文本。平台会根据预设的流程,引导出租方和承租方依次进行电子签名操作。电子签名具有与手写签名同等的法律效力。

(二)电子邮件及传真

1. 双方可以先通过电子邮件或传真的方式传递租赁合同的草案,进行条款的协商与修改。

2. 当双方对合同条款达成一致后,打印出合同文本,签字后再通过传真回传,或者对签字页进行扫描后通过电子邮件发送给对方。不过这种方式存在一定风险,如传真件的真实性较难完全保障,电子邮件可能存在被篡改风险等,需要谨慎操作并保留好相关沟通记录。

(三)视频见证

1. 双方可以通过视频通话软件(如腾讯会议、钉钉等)进行会面。

2. 在视频见证下,双方展示以表明身份,然后在纸质合同上签字,签字过程通过视频进行录制保存,之后再将合同原件邮寄给对方。

二、需要租赁合同吗

公司是否需要租赁合同取决于具体情况。

如果公司租赁办公场地、厂房、仓库、设备或者其他不动产或动产,就需要租赁合同。租赁合同可以明确双方的权利和义务,包括租赁物的范围、租赁期限、租金及支付方式、维修责任、违约责任等重要条款。这有助于保护公司作为承租人的权益,确保在租赁期间能稳定使用租赁物,并在出现纠纷时有据可依。

例如,公司租赁办公场地用于日常办公,租赁合同明确了办公场地的具体位置、面积、租赁年限等内容,能避免房东随意涨租或者提前收回场地等情况。同时,在办理工商登记等事务时,有些地区可能要求提供办公场地的租赁合同作为公司经营场所的证明材料。但如果公司不涉及任何租赁业务,自然就不需要租赁合同。

三、机场租赁合同合法吗

机场租赁合同是否合法需要从多个方面来判断。

其一,合同主体方面。签订合同的双方应当具有相应的民事行为能力。例如机场管理方作为出租方,应具有合法的运营管理资格以及对相关场地设施出租的权利;承租方也应具备能够承担合同义务的能力。

其二,合同内容方面。合同条款需符合的规定。内容应明确租赁的范围,包括场地、设施等具体情况;租赁期限应符合相关规定,不能违反法律法规对于最长租赁期限等的限制;租金及支付方式等条款也应清晰合理,不存在欺诈、显失公平等违法情形。

其三,合同签订程序方面。如果涉及国有资产的机场租赁,可能需要遵循特定的招投标等法定程序。若未按照规定程序签订合同,可能导致或被撤销。

综上,如果机场租赁合同在主体、内容、程序等方面均符合法律规定,那么该合同就是合法的。

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