一、如何归档房产租赁合同

房产租赁合同的归档可以按照以下步骤进行：

（一）合同文本整理

1. 确保合同为最终签署版本，包含所有的补充协议、附件等。检查合同内容是否完整，有无缺页、漏项等情况。

2. 将合同文本清晰地复印或扫描，以备电子或纸质存档需求。如果是多页合同，要确保页码顺序正确。

（二）分类标识

1. 根据租赁房产的位置、租户名称或者租赁起始日期等因素对合同进行分类，方便后续查找。

2. 为每份合同添加唯一的编号，这个编号可以包含年份、房产编号、租户编号等信息。

（三）存储方式

1. 纸质存档：选择合适的文件夹或者档案盒，按照分类标识存放合同。在文件夹或档案盒上标明合同的分类范围，例如“XX小区房产租赁合同”。存放地点要干燥、防火、防潮、防虫蛀。

2. 电子存档：可以将合同扫描件以PDF格式存储在电脑的专门文件夹中，文件夹结构与纸质存档分类相对应。也可以利用电子文档管理系统进行存储，便于搜索和管理。

（四）建立索引

1. 制作一个合同索引表，列出合同编号、租户名称、租赁房产地址、租赁期限、租金等关键信息。这样在查找特定合同的时候，可以通过索引表快速定位。

二、长期租赁合同怎么解约

长期租赁合同解约主要有以下几种方式：

1. 协商解约。承租人和出租人可以就解约事宜进行协商，双方达成一致意见后签订解除协议。这是最理想的解约方式，只要双方自愿且就解约相关事项（如租金结算、房屋交接等）协商好即可。

2. 法定解约。

因不可抗力致使不能实现合同目的。例如，租赁房屋因自然灾害完全损毁无法使用，双方可以，并且不需要承担违约责任。

在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。比如出租人明确表示要把房子另作他用，不再出租，承租人就可以解除合同并要求赔偿。

当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。例如承租人长期拖欠租金，经出租人催告后仍不支付，出租人有权解除合同。

3. 约定解约。如果租赁合同中约定了解除合同的条件，当条件成就时，享有解除权的一方可以解除合同。

三、融资租赁合同如何签订

签订融资租赁合同需注意以下几点：

1. 明确合同主体。出租人和承租人应当具有相应的民事行为能力，双方的名称、住所等基本信息要准确无误地写进合同。

2. 租赁物条款。详细描述租赁物的名称、数量、规格、技术性能等，确保租赁物特定化。

3. 租金条款。确定租金的金额、支付方式（如分期支付等）、支付期限等内容。租金应合理且符合市场价值。

4. 租赁期限。明确约定租赁开始日期和结束日期，租赁期限要根据租赁物的性质、使用目的等合理确定。

5. 租赁物的交付、使用、维修保养。规定租赁物的交付时间、地点、方式，承租人使用租赁物的范围和限制，以及租赁期间租赁物维修保养的责任方。

6. 违约责任。对双方可能出现的违约情形（如承租人逾期支付租金、出租人未按时交付租赁物等）及相应的违约责任进行明确约定，以保障合同的顺利履行。

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