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如何制作租赁电子合同

合飞律师3周前 (04-09)普法百科2

一、如何制作租赁电子合同

制作租赁电子合同主要有以下步骤:

(一)合同首部

1. 明确合同标题为租赁电子合同。

2. 写明出租方和承租方的姓名或者名称、联系方式、号或者统一社会信用代码等身份信息。

(二)合同正文

1. 租赁物描述

详细说明租赁物的名称、规格、数量、状况等,例如要写明房屋的具体地址、面积、户型等。

2. 租赁期限

明确租赁的起止时间,精确到日。

3. 租金及支付方式

确定租金的金额、支付周期(如月付、季付等),支付的方式(如银行转账、电子支付平台等)。

4. 租赁用途

规定承租方对租赁物的使用用途,例如房屋只能用于居住,不得用于商业经营等。

5. 维修责任

明确租赁期间租赁物的维修义务由哪一方承担。

(三)合同尾部

1. 双方签字或盖章

可以采用电子签名技术,确保签名的真实性和有效性。

2. 合同生效日期

明确合同自双方签字或者盖章之日起生效或者规定其他生效条件。

此外,制作租赁电子合同还应遵循相关法律法规的规定,以确保合同的合法性和有效性。

二、如何审理房屋租赁合同

审理房屋租赁合同主要从以下几方面进行:

(一)合同主体资格审查

1. 审查出租方是否为房屋的合法所有人或有权出租者,比如查看、授权等。若出租方不具备相应资格,合同可能无效。

2. 承租方是否具有签订合同的民事行为能力,如是否成年、是否具有完全民事行为能力等。

(二)合同条款审查

1. 租赁房屋的基本情况,包括房屋位置、面积、用途等是否明确约定。若用途与实际不符或者约定不明,容易产生纠纷。

2. 租赁期限、租金及支付方式等条款。租赁期限要明确起始和终止时间,租金金额、递增方式以及支付的周期和方式需清晰,避免歧义。

3. 房屋维修责任,要确定是由出租方还是承租方承担维修义务或者双方分担的范围。

(三)合同履行情况审查

1. 查看承租方是否按约定支付租金,有无拖欠情况。

2. 出租方是否按约定提供了符合要求的房屋,是否存在影响承租方正常使用的情况。

(四)违约责任审查

明确双方违反合同约定时应承担的责任,如违约金的计算方式、赔偿范围等,确保违约责任条款公平合理且具有可操作性。

三、可以折叠吗

租赁合同可以折叠。

从合同的本质来说,它只是一种纸质或电子文档的一种呈现形式。折叠租赁合同并不会改变合同的内容、法律效力等关键要素。只要合同内容完整、清晰可辨,无论是在签订过程中、保存期间还是使用时进行折叠都是可以的。不过,如果需要向相关部门提供或者作为证据使用时,应当确保折叠没有造成合同内容的磨损、缺失或难以辨认等情况,以免影响其有效性的认定。例如,在司法诉讼中,如果折叠导致关键条款无法看清,可能需要通过其他方式证明条款内容,这会给相关方带来不必要的麻烦,但这并不意味着折叠本身是被禁止的。

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