一、租赁合同由谁填

租赁合同可以由出租方填写，也可以由承租方填写，或者由双方协商确定一方填写。

如果由出租方填写，出租方可以根据自身对租赁物的情况、租赁条件等方面的要求详细拟定合同条款。这有利于出租方明确表达其对租赁的各项期望和规定，例如租金金额、支付方式、租赁期限以及对租赁物使用的限制等。

承租方填写时，则可以更多地从自身权益保护的角度出发，例如确保租赁物的正常使用条件、维修责任的合理界定等方面在合同中得以体现。

在实际操作中，为了确保合同的公平性和完整性，无论由哪一方填写，填写完成后都应该由双方仔细审核合同条款，对有疑问或者需要调整的地方进行协商修改，最终达成一致并签字确认。

二、如何租赁房屋合同

签订合同需要注意以下几点：

（一）明确双方当事人信息

要写明出租人和承租人的姓名、号等基本身份信息，以确保合同主体明确。

（二）房屋基本情况

包括房屋的具体地址、面积、户型、装修情况等。同时需注明房屋的用途，是居住还是商用等。

（三）租赁期限

明确租赁开始和结束的日期，租赁期限到期后双方的续租、优先续租等相关事宜。

（四）租金及押金

1. 租金数额、支付方式（如按月、季度或年支付）和支付时间要确定。

2. 押金的数额，以及在何种情况下可以扣除或退还押金，比如房屋设施损坏赔偿等。

（五）房屋维护与维修

约定在租赁期间房屋维修责任的承担主体，是出租人还是承租人，对于自然损耗和人为损坏要有区分。

（六）违约责任

规定双方若违反合同约定应承担的责任，如逾期支付租金、提前等情况的处理方式。

（七）其他条款

可根据实际情况约定是否允许转租、房屋内设施设备清单等内容。

按照上述要点拟定合同，能较好地保障租赁双方的权益。

三、租赁合同如何入账

租赁合同入账分为出租方和承租方两种情况。

（一）承租方入账

1. 经营租赁

如果是支付租金，按租赁期均匀计入成本费用。例如，一次性支付一年租金12000元，每月入账金额为12000÷12 = 1000元，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。

如果存在预付租金的情况，预付时借记“预付账款”，贷记“银行存款”，之后按租赁期分摊，借记“管理费用”等，贷记“预付账款”。

2. 融资租赁

承租方租入资产时，将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者加上初始直接费用作为租入资产的入账价值，借记“固定资产——融资租入固定资产”，按最低租赁付款额贷记“长期应付款”，按发生的初始直接费用贷记“银行存款”等，差额借记“未确认融资费用”。之后按实际利率法分摊未确认融资费用。

（二）出租方入账

1. 经营租赁

出租方收取租金时，按租赁期分期确认收入，借记“银行存款”等，贷记“其他业务收入”等。如果存在出租资产折旧等成本，要借记“其他业务成本”，贷记“累计折旧”等。

2. 融资租赁

出租人应在租赁期开始日，将最低租赁收款额与初始直接费用之和作为应收融资租赁款的入账价值，同时记录未担保余值，将最低租赁收款额、初始直接费用及未担保余值之和与其现值之和的差额确认为未实现融资收益。借记“长期应收款”等，贷记“融资租赁资产”等，按其差额贷记“未实现融资收益”。之后按实际利率法分配未实现融资收益。

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