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租赁合同怎么留底

合飞律师4个月前 (04-08)普法百科5

一、租赁合同怎么留底

租赁合同留底可从以下几方面进行操作:

(一)纸质合同留底

1. 签订合同:租赁合同最好采用书面形式,一式多份。在签订时,确保各方当事人都在合同上签字或者盖章,并且使用不易褪色的笔书写。

2. 存档:合同签订后,各方都应妥善保存自己手中的合同文本。可以将合同放置在专门的文件袋或者文件夹中,标注清楚合同的名称、签订日期等信息,存放在安全、干燥、防火、防潮的地方,比如专门的文件柜。

(二)电子合同留底

1. 扫描:如果是纸质合同,可以将合同扫描成电子版本。扫描时要确保图像清晰、完整,能准确反映合同的所有内容。

2. 邮件或云盘:可以将电子合同保存到自己的电子邮箱,设置好邮件分类标签以便查找。也可以将其存储到可靠的云盘服务中,如企业网盘或者知名的个人云盘,要注意云盘的安全性和稳定性,防止数据丢失或泄露。

通过以上方式能较好地对租赁合同进行留底保存,以备后续可能的查阅、维权等用途。

二、什么办租赁合同

办理租赁合同一般按以下步骤进行:

(一)合同订立前

1. 明确租赁双方主体信息,包括姓名、号、联系方式等,若一方为单位则需明确单位名称、法定代表人等信息。

2. 确定租赁物,详细描述租赁物的位置、面积、状态等基本情况。例如租赁房屋需明确房屋地址、户型、是否带家具等。

(二)合同条款

1. 租赁期限,明确起始日期和终止日期。

2. 租金及支付方式,确定租金金额、支付周期(如月付、季付等)、支付途径等。

3. 维修责任,约定租赁期间租赁物的维修由哪一方负责。

4. 违约责任条款,明确双方违反合同约定时需承担的责任,如逾期支付租金的违约金等。

(三)合同订立后

1. 双方签字或盖章确认,个人签字按手印,单位加盖公章。

2. 根据需要可以到相关部门进行备案登记,如到房产管理部门备案,以保障双方权益。

三、如何结束租赁合同

要结束租赁合同,可从以下几方面着手:

(一)正常到期结束

1. 按照合同约定,在租赁期限届满时,双方履行完合同最后的义务,例如租客结清租金、等相关费用,房东退还押金(如果符合退还条件),双方就可自然结束租赁关系。

2. 租客应按照约定将租赁房屋交还给房东,确保房屋状态符合合同约定,没有过度损坏等情况。

(二)提前解除

1. 协商解除。租客和房东可就提前进行协商,如果双方达成一致,可签订解除协议,明确解除的时间、双方的权利义务(如费用的结算、违约责任的豁免等)。

2. 法定解除。如果存在法定事由,例如租赁房屋被政府征收、不可抗力致使合同无法履行等情况,任何一方可以依据法律规定解除合同。但需注意收集相关证据以证明法定事由的存在。如果一方擅自提前解除合同,没有合法依据,可能需要承担违约责任,如支付违约金等。

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