一、租赁备案合同如何办理

办理租赁备案合同一般按以下流程：

（一）准备材料

1. 房屋租赁合同。这是最基本的材料，合同内容应包含租赁双方的姓名、身份证号、联系方式、房屋地址、租赁用途、租赁期限、租金及支付方式等条款。

2. 明。例如，若房屋为多人共有，需提供人的相关证明材料。

3. 租赁双方的身份证明。身份证原件及复印件，以证明双方的身份信息合法有效。

（二）办理地点与方式

1. 一般可前往当地的房地产管理部门或其指定的服务窗口办理。

2. 在部分地区，也可通过线上政务服务平台办理，按照系统提示上传上述准备好的材料，填写相关租赁信息等进行申请。

（三）审核与备案

房地产管理部门会对提交的材料进行审核，若材料齐全且符合规定，会给予办理租赁备案登记，并出具租赁备案证明。审核过程中若发现材料存在问题，会通知申请人补充或修正材料。

二、变更有哪些

租赁合同的变更主要有以下几类：

1. 租赁期限的变更。例如，原租赁合同约定租赁期为一年，双方协商后变更为两年或者半年等。

2. 租金数额及支付方式的变更。可能由于市场行情变化、房屋修缮等原因，双方同意提高或降低租金金额，或者改变租金的支付周期，像从每月支付改为每季度支付。

3. 租赁用途的变更。如果租户原本将房屋用于居住，后来经出租方同意改为办公用途。

4. 房屋维修责任的变更。原本由出租方负责的维修事项，经过协商转由承租方负责，或者对维修范围、维修时间等进行调整。

5. 违约责任条款的变更。例如对逾期支付租金、提前等违约情形的违约金数额或承担方式进行调整。

6. 合同主体的变更。如原租户将租赁权转让给第三方，需要变更合同中的承租方。但这种变更通常需要经过出租方同意。

三、报销租赁需要合同吗

报销租赁费用通常需要租赁合同。

从财务规定角度看，租赁合同是证明租赁关系存在的关键书面文件。它明确了租赁双方的权利义务，包括租赁物、租赁期限、租金金额及支付方式等重要条款。财务部门依据租赁合同来核实报销费用是否合理合规，例如租金金额是否与合同约定一致。

从税务角度而言，在企业进行税务申报时，租赁合同也是重要的依据。税务机关可能会审查租赁业务的真实性和合理性，租赁合同能够提供必要的证明，确保企业在所得税前列支租赁费用的合法性。

所以，为顺利进行租赁费用的报销，应提供租赁合同。

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