员工预支的钱不还，对于企业和员工来说都是一个棘手的问题。那么，当出现员工预支的钱不还的情况时，应该怎么办呢？

一、员工预支的钱不还怎么办

与员工协商沟通：企业应主动与员工沟通，了解员工不还钱的原因。如果员工确实遇到困难，可以协商分期还款或减免部分债务。

向劳动局申诉：如果协商沟通无效，企业可向劳动局申诉，请求劳动仲裁。劳动局会依法介入调查调解，维护企业的合法权益。

走司法程序：当以上方法均无效时，企业可向法院提起诉讼，要求员工返还预支款。法院会根据证据和法律规定作出判决。

二、员工预支的钱不还且离职了怎么办

员工预支的钱不还且离职了，企业可以通过以下途径追偿：

扣押员工工资：企业可根据《劳动合同法》第40条规定，在员工离职时扣押部分工资作为预支款的抵偿。

向法院起诉：企业可向法院提起诉讼，要求员工偿还预支款。法院会根据证据和法律规定作出判决。

协商解决：企业可尝试与离职员工协商解决，同意分期付款或减免部分债务。

三、员工预支的钱不还怎么办账务处理

员工预支的钱不还，会计上应作如下处理：

借：应收账款-员工往来

贷：预付账款

当员工偿还预支款时，会计上应作以下处理：

借：银行存款

贷：应收账款-员工往来

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