在企业日常运营中，员工预支款项是较为常见的情况。当员工预支的钱不还时，这不仅会给企业的财务状况带来一定影响，还可能引发一系列的管理和法律问题。那么，面对这种情况究竟该如何妥善处理呢？接下来，我们将深入探讨相关的解决办法。

一、员工预支的钱不还怎么办

当员工预支的钱不还时，企业可以采取以下多种途径来解决。

1. 友好沟通协商：发现员工预支款项未归还后，企业首先应该与员工进行友好的沟通。以平和的态度询问员工未还款的原因，了解是否存在特殊情况，比如遇到了经济困难等。通过沟通，既可以给员工解释的机会，也能表达企业希望其还款的意愿。也许员工只是忘记了还款，经过提醒就会及时归还。这种方式有助于维护企业与员工之间的良好关系，避免矛盾升级。

2. 查看规章制度：企业通常会有关于员工预支款项的相关规章制度。查看这些制度，确认其中对于预支款项未归还的处理方式。如果制度明确规定了相应的处理办法，企业可以按照制度执行。比如，从员工后续的工资中扣除预支款项，但要注意扣除的金额和方式需要符合法律规定，不能超过法律允许的比例。

3. 发送书面通知：如果友好沟通没有取得效果，企业可以向员工发送书面通知。在通知中，明确指出员工预支款项的金额、预支时间、还款期限以及未还款的事实，并告知员工如果不按时还款将采取进一步的措施。书面通知可以作为一种正式的催告，也可以作为后续可能出现的法律纠纷的证据。

4. 法律途径：如果上述方法都无法解决问题，企业可以考虑通过法律途径解决。可以向劳动仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。在采取法律行动之前，企业需要准备好相关的证据，如预支款项的申请单、转账记录、沟通记录等，以证明员工确实预支了款项且未归还。法律途径虽然可能会花费一定的时间和精力，但可以确保企业的合法权益得到保障。

5. 考虑员工实际情况：在处理过程中，企业也应该考虑员工的实际情况。如果员工确实存在特殊困难，企业可以与员工协商制定合理的还款计划，帮助员工逐步归还预支款项。这样既能解决企业的资金问题，也能体现企业的人文关怀。

二、员工预支工资后离职不还钱怎么办

员工预支工资后离职不还钱，这对企业来说是一个比较棘手的问题，但企业同样可以采取一些措施来应对。

1. 收集证据：企业要及时收集与员工预支工资相关的所有证据，包括预支申请、审批文件、工资支付记录等。这些证据是企业维护自身权益的基础，能够证明员工预支工资的事实和金额。

2. 联系员工：通过多种方式联系离职员工，如电话、邮件、短信等，告知其预支工资未归还的情况，并要求其尽快还款。在联系时，要保留好沟通记录，以备后续需要。如果员工表示愿意还款，但需要一定时间，企业可以与员工协商制定还款计划，并签订书面协议。

3. 寻求协助：如果无法联系到员工或者员工拒绝还款，企业可以尝试联系员工的紧急联系人，了解员工的下落和情况，并请求协助转达还款要求。企业还可以向员工的新工作单位了解情况，但要注意方式方法，避免侵犯员工的隐私权。

4. 法律维权：若以上方法都行不通，企业可以通过法律途径追讨欠款。可以向劳动仲裁机构申请仲裁或者向法院提起诉讼。在法律程序中，企业要积极配合相关部门的工作，提供充分的证据。虽然法律程序可能较为复杂和耗时，但它是企业维护自身合法权益的有力手段。

5. 预防措施：为了避免类似情况的发生，企业在员工预支工资时可以采取一些预防措施。比如，要求员工提供担保或者抵押物，或者在预支申请中明确约定还款方式和违约责任等。这样可以在一定程度上降低企业的风险。

三、员工预支费用不还构成什么犯罪

一般情况下，员工预支费用不还可能不构成犯罪，但在某些特定情形下可能涉嫌犯罪。

1. 职务侵占罪：如果员工利用职务上的便利，以预支费用的名义非法占有企业财物，数额较大且拒不归还，可能构成职务侵占罪。例如，员工虚构预支费用的事由，或者故意多预支费用并将其据为己有，达到了法律规定的数额标准，就可能面临刑事指控。根据《中华人民共和国刑法》规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。

2. 诈骗罪：如果员工以非法占有为目的，通过欺骗手段预支费用并拒不归还，也可能构成诈骗罪。比如，员工编造虚假的理由向企业预支费用，企业基于错误认识而支付了费用，员工拿到钱后却不打算归还，就符合诈骗罪的构成要件。根据法律规定，诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。

3. 一般民事纠纷：在大多数情况下，员工预支费用不还可能只是一般的民事纠纷。企业可以通过民事诉讼的方式要求员工归还欠款。与刑事犯罪不同，民事纠纷主要是通过民事法律程序来解决，如协商、调解、仲裁或者诉讼等，目的是让员工承担民事责任，归还欠款及可能产生的利息等。

4. 判定标准：判断员工预支费用不还是否构成犯罪，关键要看员工的主观故意和行为方式。如果员工只是因为经济困难或者疏忽等原因未能及时还款，一般不构成犯罪。但如果存在非法占有企业财物的故意，并实施了相应的欺骗或侵占行为，就可能涉嫌犯罪。

总之，企业在面对员工预支费用不还的情况时，要准确判断是否构成犯罪，并采取相应的措施。如果认为可能涉及犯罪，应及时向公安机关报案。

综上所述，当遇到员工预支款项不还的情况时，企业可以根据不同的情形采取相应的措施来解决。友好沟通协商、依据规章制度处理、通过法律途径维权等都是可行的办法。同时，企业也应该做好预防工作，完善相关的规章制度，降低此类问题发生的风险。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。