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劳动合同丢了如何补

合飞律师3个月前 (03-02)普法百科3

一、劳动合同丢了如何补

劳动合同丢失后,可按以下方式补办:

一是向用人单位申请补办。一般而言,劳动合同通常是一式两份,用人单位和劳动者各执一份。劳动者可向单位说明情况,请求单位提供其留存的那份劳动合同的复印件,并在复印件上注明“与原件一致”字样,同时加盖单位公章。该复印件与原件具有同等法律效力,可作为劳动者与用人单位存在劳动关系以及约定权利义务的有效凭证。

二是若用人单位拒绝提供复印件或确实无法提供时,可尝试收集其他能证明劳动关系的证据。比如工资支付记录,如银行工资流水明细;社保缴纳记录,可通过社保部门查询打印;工作证、服务证等能证明身份的证件;考勤记录;同事证言等。这些证据在一定程度上也能起到替代劳动合同的作用,用以维护自身合法权益。

二、职工的劳动合同丢失如何办

职工劳动合同丢失,可按以下方式处理:

一是与用人单位协商补办。职工可向用人单位说明劳动合同丢失的情况,提出补办申请。用人单位通常会保留一份劳动合同文本,可依据该留存文本重新签订一份与原合同内容一致的劳动合同,明确双方权利义务仍保持不变。

二是复印用人单位留存的合同文本。若用人单位不同意补办,职工可请求复印其留存的劳动合同文本,并在复印件上注明“与原件一致”,同时由用人单位加盖公章或合同专用章,此复印件具有与原件同等的法律效力。

三是提取相关证据证明劳动关系。若无法补办或复印,职工可收集工资支付记录、社保缴纳记录、工作证、考勤记录等能证明劳动关系存在及双方权利义务的证据,在遇到劳动纠纷等需要证明劳动关系的情况时,这些证据可作为有力支撑。

三、劳动合同丢了影响大吗

劳动合同丢失一般影响不大,但也可能在某些情况下带来不便。

一方面,从常见情形看,劳动合同并非唯一证明劳动关系存在的证据。即使丢失,其他材料如工资支付记录,包括银行工资流水明细;用人单位发放的工作证、服务证等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘登记表、报名表等招用记录;考勤记录等,都可以辅助证明双方存在劳动关系。

另一方面,在某些特定场景下可能会有影响。比如,当劳动者与用人单位发生,需要依据劳动合同具体条款来主张权利时,没有合同原件可能会增加举证难度。此外,若涉及办理一些需要提供劳动合同的手续,如部分地区的落户、子女入学等,可能需要与用人单位协商补签或复印留存的合同副本。

总体而言,劳动合同丢失虽有一定影响,但通过合理方式通常可弥补。

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