一、关于怎么样更新劳动合同的

更新劳动合同，通常可按以下步骤进行：

一是双方协商。劳动合同的更新需要用人单位与劳动者进行平等协商，就更新的内容达成一致意见。比如工作内容的调整、薪酬待遇的变更等，都应在协商中明确。

二是拟定变更协议。协商一致后，应当采用书面形式将变更的内容确定下来，可单独签订变更协议，也可以在原劳动合同上进行修改，并由双方签字或盖章确认。变更协议应注明变更的条款、变更日期等关键信息。

三是履行变更后的合同。变更协议生效后，双方应按照更新后的劳动合同内容履行各自的义务。

需要注意的是，用人单位不得擅自变更劳动合同，必须遵循法定程序和协商一致的原则。若涉及劳动合同的必备条款变更，如工作时间、劳动报酬等，更要严格依法操作，以保障双方的合法权益。同时，变更后的劳动合同文本，用人单位和劳动者应各执一份。

二、书面劳动合同过期怎么办

书面劳动合同过期，需根据不同情况分别处理：

若用人单位与劳动者均有继续维持的意愿，可协商续签劳动合同。双方应就劳动报酬、工作内容、工作地点、工作时间等条款达成一致，并签订新的书面劳动合同。若用人单位超过一个月不满一年未与劳动者续签劳动合同，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

若用人单位无意续签，应提前通知劳动者并依法支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

若劳动者不愿续签，通常无需用人单位支付经济补偿，但用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形除外。总之，劳动合同过期后，双方应妥善处理相关事宜，避免产生不必要的法律风险。

三、一般员工劳动合同怎么存档

员工劳动合同的存档通常可按以下方式进行：

一是由用人单位存档。用人单位作为劳动合同的一方主体，有责任妥善保管劳动合同。一般会设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责。在存档时，应将劳动合同按照员工入职时间、部门、工号等进行分类整理，以便于查找和管理。同时，要确保存放环境安全，防止合同丢失、损坏或泄露。

二是建立电子档案。除了纸质合同存档外，可将劳动合同进行电子扫描，存储在单位的电子档案管理系统中。电子档案应进行加密处理，设置严格的访问权限，只有授权人员才能查阅和修改，以保障信息安全。

三是遵循相关法规和规定。劳动合同的存档期限一般至少为劳动合同期满或终止后两年。在存档过程中，要符合律法规以及档案管理的相关要求，以备劳动监察、争议处理等情况时提供证据支持。

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