入职证明怎么开？一张纸背后，藏着多少职场门道？
刚找到新工作，hr让你赶紧交一份“入职证明”，可你一脸懵——这玩意儿到底是个啥？是公司开？还是自己写？要不要盖章？去哪儿开？流程复杂吗？别急，今天咱们就来掰扯清楚这张看似不起眼、实则影响不小的小纸条——入职证明怎么开。
首先得明确一点：入职证明不是劳动合同，也不是offer（录用通知），它是用人单位在员工正式入职后，为确认其劳动关系存在而出具的一份书面文件，说白了，我们公司现在确实雇了这个人”的官方背书。
那它有什么用呢？用途可不少：办信用卡、申请房贷车贷、子女入学、落户积分、签证材料……甚至有些租房平台也要求提供，用来验证你的稳定收入来源，别小看这张纸,关键时刻能顶大用。
那么问题来了——入职证明到底该怎么开？
第一步，当然是向你所在公司的HR或行政部门提出申请，大多数正规企业都有标准模板，你只需要说明用途（用于办理银行贷款”），他们就会按需开具，内容一般包括：姓名、身份证号、职位、入职时间、在职状态、薪资（可选）、公司名称、联系方式，并加盖公司公章或人事专用章——没盖章的，基本等于废纸一张。
这里要特别提醒几点：
- 不要自己PS！有人图省事，拿个模板自己改，结果被银行识破，不仅贷款黄了,还可能被列入征信黑名单。
- 注意隐私保护，有些公司会把工资写得清清楚楚，如果你担心泄露，可以提前沟通“是否可不体现具体薪资”。
- 电子版也能用？现在很多单位提供带电子签章的PDF版本，只要格式规范、印章清晰，大部分机构都认可,但建议提前确认接收方是否接受。
如果你是刚入职还没过试用期，有的公司可能会拒绝开具“正式入职证明”，这时候你可以请求出具“录用通知书+工牌+社保缴纳记录”作为辅助材料，或者协商先开一份“在职证明”，注明“试用期中”。
以案说法：
去年有个客户小李，刚换工作三个月，想申请公积金贷款买房，银行要求提供近半年的社保证明和入职证明，他前公司拖着不给开，理由是“离职不满半年不开具”，结果贷款审批卡住了，后来我们介入，发了一封律师函，明确指出：根据《劳动合同法》相关规定，劳动者有权要求原单位配合办理相关手续，尤其是涉及社会保障等正当需求，最终前公司配合开具了证明，小李顺利批贷，你看，一张纸的背后,其实牵扯的是劳动者的合法权益。
法条链接：
虽然我国法律没有专门规定“必须开具入职证明”，但《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……”
《就业服务与就业管理规定》第六十二条也提到：用人单位招用人员后，应当如实为劳动者提供用工证明材料。
这意味着，无论是现单位还是前单位，在合理合法的前提下,都有义务协助员工开具与其劳动关系相关的证明文件。
律师总结：
入职证明虽小，却是现代职场中不可或缺的“信用凭证”，它不只是走个形式，更是你职业身份和社会信用的一部分。怎么开？找HR，用模板，盖公章，写清楚，用途明示。遇到单位推诿？别忍气吞声，你有权要求依法配合，每一份正当的证明请求，背后都是你作为劳动者应有的尊严与权利，下次再有人问“入职证明怎么开”，你可以笑着回一句：“这事儿，我懂。”
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