在工作场所中，员工之间的经济往来本应是基于信任，但当出现员工不还的情况，着实会让人感到困扰和无奈。这种情况不仅可能影响同事关系，还可能给个人的财务状况带来一定的压力。那么，当我们遇到这种情况时，究竟应该如何应对呢？

一、员工借钱不还怎么办

首先，如果员工借钱不还，您需要先尝试与对方进行友好、坦诚的沟通。选择一个合适的时间和地点，以平和的语气提醒对方的事情，并询问其还款计划。在沟通时，要注意保持冷静和理智，避免情绪化的表达，以免进一步恶化关系。

如果沟通无果，您可以考虑发送书面的催告函，明确表明您的诉求和还款期限。在催告函中，要详细说明借款的时间、金额、用途等关键信息，增强催告的法律效力。

倘若对方依然拒绝还款，您可以寻求公司内部的协调机制，比如向人力资源部门反映情况，看是否能够通过公司的力量来促使对方还款。部分公司可能会有相关的规章制度来处理此类问题。

如果以上方法都无法解决，您可能需要考虑通过法律来维护自己的权益。可以向当地的法律援助机构咨询，了解具体的法律程序和可能的结果。但需要注意的是，诉讼可能会耗费一定的时间和精力，并且需要提供充分的证据来支持您的诉求。

二、如何避免员工之间的借款

为了减少员工之间借款不还这类问题的发生，公司可以提前制定相关的规章制度，明确禁止员工之间的借款行为，或者规定在特定条件下的借款流程和管理办法。比如，规定借款必须经过上级领导的批准，并签订正式的借款协议。

加强员工的财务教育也是非常重要的一环。通过培训、讲座等形式，让员工了解合理的财务管理知识，树立正确的借贷观念，避免盲目借款。同时，提醒员工在借款时要谨慎考虑，明确还款责任和期限。

建立良好的企业文化和工作氛围，倡导员工之间相互帮助，但不是通过金钱借贷的方式。鼓励员工在遇到困难时，寻求公司或其他正规渠道的支持和帮助。

三、借款的重要性及如何保存

在任何借款行为中，保存好相关的证据至关重要。常见的证据包括借款、、转账记录、聊天记录、证人证言等。借款合同和借条应明确借款金额、借款用途、还款时间、利息等关键信息。

对于转账记录，无论是银行转账还是电子支付，都要确保记录的完整性和准确性。聊天记录如果涉及到借款的协商和约定，也要妥善保存。

为了保证证据的有效性，要注意证据的保存方式。可以将纸质证据放在干燥、安全的地方，电子证据定期备份，防止丢失或损坏。同时，在可能的情况下，对重要证据进行公证，增强其法律效力。

总之，当遇到员工借钱不还的情况时，要保持冷静，采取合理合法的方式来解决问题。同时，公司和员工都要做好预防措施，尽量避免此类情况的发生。法律咨询具有特殊性，情况不同处理方式也不同，如有疑问建议本站在线免费问律师，获取更专业的解答。