你知道会计中最基础却最关键的东西是什么吗？
原始凭证到底是什么？
原始凭证是指经济业务发生时所形成的最初书面证明材料，是会计核算工作的起点和依据，通俗一点讲，就是你花钱、收款、交易的时候留下的证据。
比如你去超市买东西,收银小票就是原始凭证；公司支付工资给员工，银行转账单或工资表就是原始凭证；企业购买原材料，对方开的增值税发票也是原始凭证。这些资料记录了交易的发生过程，并作为后续入账、审计、税务申报的基础。
原始凭证有哪些种类？
根据来源不同,原始凭证大致可以分为两类：
外来原始凭证：由外部单位或个人开具的凭证。
- 发票（包括增值税专用发票、普通发票）
- 收据
- 银行回单
- 车票、机票等交通票据
自制原始凭证：由本单位内部相关部门填写制作的凭证。
- 工资发放表
- 出入库单
- 折旧计提表
- 内部报销单
每一种原始凭证都有其特定的格式与要求,真实、合法、完整、准确是它们的核心特征。
为什么说原始凭证如此重要？
它是会计核算的起点
所有的账务处理都是基于原始凭证展开的，没有原始凭证，就无法确认这笔钱该不该记、怎么记。它是税务稽查的重要依据
税务机关在检查企业账务是否合规时，最关注的就是有没有对应的原始凭证支撑账务内容。缺乏原始凭证，可能被视为偷税漏税。它是审计的关键材料
审计人员要判断企业的财务数据是否真实，就必须查看原始凭证是否齐全、合理、合法。它是法律纠纷中的有力证据
在合同纠纷、经济诉讼中，原始凭证往往成为证明交易是否存在、款项是否支付的关键证据。
关于原始凭证的几点建议参考
如果你是企业老板或者财务人员,在管理原始凭证方面，有以下几点建议可以参考：
- 所有支出和收入都要有对应原始凭证留存，且至少保存5年；
- 原始凭证应加盖“附件章”，避免重复使用；
- 对于电子票据,也要做好归档和备份，防止丢失；
- 拒绝白条入账,杜绝虚假凭证；
- 建立健全原始凭证管理制度,确保从采购、报销到付款全过程闭环可追溯。
相关法律法规支持
根据我国《会计法》第十条规定：
“各单位应当按照国家统一的会计制度的规定设置会计账簿，并以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算。”
《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定：
“纳税人、扣缴义务人应当按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。”
由此可见,原始凭证不仅是企业内部管理的需要，更是法律明确规定的会计核算前提。
原始凭证，虽然听起来很“技术流”，但它其实是企业运营中最基础也最重要的环节之一。它不仅关乎企业的财务规范，更直接影响到税务合规、审计质量乃至法律责任，无论是大公司还是小微企业，甚至是个体经营者，都应该高度重视原始凭证的收集、整理与保管。
记住一句话：一笔账，一份凭证；一个企业，一套规范。
关键词提示：本文围绕“什么是原始凭证”进行了深入浅出的解析，适合企业管理者、财务从业者及对会计基础知识感兴趣的朋友阅读收藏，希望对你理解原始凭证的价值有所帮助！
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