在工作中，续签劳动的函件扮演着重要的角色。它不仅是双方沟通续约意向的有效工具，更能确保续约过程的规范与合法，从而保障双方的权益。下面我们就来详细了解一下续签劳动合同函应该怎么写。

一、续签劳动合同函的写法

1. 标题：一般直接写明“续签劳动合同函”。

2. 称呼：写上对方的称呼，通常是用人单位名称或员工姓名。

3. 正文：

（1）表明发函的目的，即希望续签劳动合同。

（2）说明原劳动合同的基本情况，包括签订时间、期限等。

（3）提及员工在原合同期内的工作表现，如有突出贡献或良好业绩可适当描述。

（4）提出续签劳动合同的具体条款和条件，如工作岗位、薪资待遇、工作时间等。

（5）表达对对方的期待和合作的意愿。

4. 结尾：可以写上“此函”、“敬祝商祺”等礼貌用语。

5. 署名：发函单位名称或个人姓名，并注明日期。

二、续签劳动合同函的注意事项

1. 语言表达要清晰、准确、礼貌，避免使用模糊或歧义的词汇。

2. 要符合法律法规和公司的规章制度，确保提出的续签条件合法合规。

3. 对于员工的工作表现评价要客观公正，避免主观臆断。

4. 如有需要，可以附上相关的证明材料，如员工的绩效考核表等。

5. 给对方留出合理的回复时间，一般不少于 7 个。

三、续签劳动合同函的模板示例

以下是一个续签劳动合同函的模板，供您参考：

尊敬的[用人单位名称/员工姓名]：

您好！

您与本公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期，鉴于您在工作期间的出色表现，公司决定与您续签劳动合同。

原劳动合同于[签订日期]签订，期限为[X]年。在过去的工作中，您认真负责，积极进取，为公司的发展做出了重要贡献。

本次续签劳动合同，公司拟维持您原有的工作岗位[具体岗位名称]，薪资待遇调整为[具体金额]，工作时间仍按照原合同。同时，公司将为您提供更多的职业发展机会和支持。

如您同意续签，请在接到此函后的[X]个工作日内回复本函。如有任何疑问或需要进一步协商，请与人力资源部联系。

感谢您一直以来对公司的支持与付出，期待与您继续携手共创美好未来！

此函

[发函单位名称]

[发函日期]

续签劳动合同函的撰写需要认真细致，充分考虑双方的权益和需求。以上为您介绍了续签劳动合同函的写法、注意事项和模板示例，希望对您有所帮助。但需要注意的是，以上内容仅供参考，劳动合同相关事宜具有特殊性，如有疑问建议本站免费问，获取更专业的帮助。