什么是坐支？

坐支，是指单位或个人将收到的现金不经过银行账户，直接用于支付的行为，通俗一点讲，收的钱不进账，直接拿来花”。

某公司销售部门当天收到了客户支付的5000元现金货款，按照正常流程，这5000元应该先存入公司的银行账户，再由公司通过转账方式支付其他费用，但现实中，有些企业为了图方便，可能就直接用这笔现金支付员工工资或者采购办公用品，这就构成了“坐支”。

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坐支有哪些风险与问题？

虽然从表面上看，坐支节省了时间和流程，但实际上,这种做法存在很大的法律和管理风险。

1. 违反财务制度规定
   多数企业的内部财务制度都明确规定收入必须及时入账，严禁私自截留资金，坐支行为明显违背了这一原则,容易造成账实不符。

2. 影响企业现金流监控
   坐支会让企业难以准确掌握真实的资金流动情况，导致财务报表失真,进而影响管理层的决策判断。

3. 税务稽查重点打击对象
   在税务检查中，坐支往往被视为偷税漏税的高风险行为之一，一旦被发现，企业可能会面临罚款、补税甚至更严重的法律责任。

4. 增加内部舞弊风险
   如果允许坐支，员工或管理者可以随意支配现金，缺乏有效监管，极易滋生贪污、挪用等违法行为。

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为什么坐支屡禁不止？

尽管坐支有这么多弊端，但在一些中小企业中，这种现象仍然普遍存在,主要原因包括：

• 财务意识淡薄：很多小型企业老板缺乏专业的财务知识，认为只要钱没少赚,怎么花都一样。
• 流程繁琐：部分企业流程设置不合理,导致员工为省事选择绕过正规流程。
• 监管不到位：如果企业内部没有完善的监督机制,坐支行为很难被及时发现。

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如何避免坐支行为的发生？

要从根本上杜绝坐支，关键在于建立一套科学合理的财务管理制度，并严格执行,以下是几个实用建议：

1. 设立严格的收支流程：所有现金收入必须第一时间入账,支出必须通过审批流程进行转账支付。
2. 加强财务培训：提升员工尤其是管理层的财务合规意识。
3. 引入专业财务软件：利用信息化手段实现资金流向实时追踪,减少人为干预空间。
4. 定期开展内部审计：通过不定期抽查和审计,发现问题及时整改。

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相关法律条文参考

根据我国《中华人民共和国会计法》以及《现金管理暂行条例》等相关法规,对坐支行为均有明确限制：

《现金管理暂行条例》第十一条规定：开户单位应当严格遵守本条例规定的现金使用范围，不得擅自扩大现金使用范围，不得坐支现金。

《会计法》第四十二条规定：

各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整，任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。

这些条款明确了坐支行为的违法性质,也为执法提供了依据。

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坐支看似是小事，实则关乎企业的财务管理规范与合法合规经营。对于企业管理者而言，树立正确的财务观念、建立健全内部控制体系，才是长远发展的根本保障，只有杜绝坐支等违规行为，才能让企业在阳光下健康发展,赢得更多信任与机会。

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坐支是什么意思？一文看懂这个财务术语的真正含义，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。