公司授权个人处理债权债务的委托书怎么写?律师手把手教你避坑!
"公司欠款难追回,授权员工处理却吃哑巴亏?" 最近代理的一起企业债权纠纷案中,因一份存在漏洞的委托书导致企业损失近百万,实践中,公司授权个人处理债权债务的委托书看似简单,实则暗藏法律风险,作为处理过200+企业债务案件的律师,今天从实务角度教你如何撰写滴水不漏的授权文书。
核心要点一:权限边界必须"画地为牢"某建材公司曾委托销售经理王某追讨货款,结果王某私下同意债务人用滞销货物抵债,问题症结在于委托书中仅写"全权处理应收账款",未明确禁止实物抵偿,正确的做法是逐项列明权限:催收方式、减免利息权限、诉讼代理权等,并特别标注"不得以物抵债""不得超10%债务减免"等限制条款。
核心要点二:法律条款要"精准制导"在委托书首部必须注明"根据《民法典》第165条及《公司法》第16条规定",同时明确授权行为经股东会/董事会决议(根据公司章程),曾有企业因漏写决议程序,被债务人以"越权代理"抗辩,导致法院判定授权无效。
关键细节三:时效与责任"双保险"务必写明"本授权有效期至202X年XX月XX日"或"至某笔债务清偿之日止",去年某物流公司未设期限,离职员工持过期委托书私自收取款项后失联,建议同步添加"受托人需每月提交债务处理进展报告"等监督条款。
文书模板核心框架(经脱敏处理):
授权方:XX公司(统一社会信用代码:XXXX)
受托人:张三(身份证号:XXXX)
授权事项:
- 向李四(身份证号:XXXX)催收2022年度合同编号XXX项下货款本金¥500,000元及利息
- 有权签署《还款协议》但不得减免超过本金的10%
- 可代为提起民事诉讼,但须经公司书面确认调解方案
特别声明:本授权书经2023年第二次股东会决议通过(决议编号:XXX),未经书面变更不得转委托
【建议参考】
- 涉及重大债权债务时,建议委托律师做尽职调查+公证认证
- 定期在"国家企业信用信息公示系统"更新备案授权信息
- 境外债务处理需增加"准据法约定条款"(建议选择中国法律)
【相关法条】
- 《民法典》第165条:委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限
- 《公司法》第16条:公司向其他企业投资或为他人提供担保,依照公司章程规定由董事会或股东会决议
- 最高人民法院关于适用《民事诉讼法》的解释第88条:员工代理公司诉讼需提交劳动合同+社保记录+授权文件
【小编总结】 撰写债权债务委托书就像为企业穿上"防弹衣",既要织密法律条款的经纬线,又要焊牢商业逻辑的防护网,记住三个"绝不":权限范围绝不模糊、法律依据绝不缺失、监督机制绝不形同虚设,当你在落笔时多花半小时斟酌字句,未来就可能避免上百万元的损失,真正专业的授权文书,应该是"让受托人戴着镣铐跳舞"的艺术品——既赋予必要权限,又锁住风险边界。
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