一、学校作为外观人需要提交哪些文件

依据我国现行的《专利法》之相关规定，若欲申请外观设计专利，则需向专利局提交以下必备材料：首先是一份详尽的“请求书”；其次是外观设计的细致图片或照片，以及对其所做出的精炼解释；再次，申请人需提交的关于图片或照片的内容必须清晰明确地展示出需要获得的产品的外观设计特征。

《专利法》的规定，申请外观设计专利要提交的文件如下：

申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。

申请人提交的有关图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。

二、怎么查申请专利的状态

首先，您需要登录电子申请注册用户平台进行查询，在此过程中您将能够查看和了解到以电子申请方式递交的全部专利申请的详细审查情况。

若您并非电子申请注册用户或没有查询自己的专利，请选择点击公众查询入口接入该系统，随后依据系统提示的相关要求精准输入申请号并按下查询按钮。

最后，在显示的基本信息区域，即可查阅案情状态的具体内容。