毕业档案有什么用？一文带你了解它的“隐藏价值”

刚从大学毕业的你，是否也曾疑惑过：“毕业档案到底有什么用？”很多人觉得毕业后，档案不过是学校寄给单位的一份材料，似乎并没有多大的实际意义，但实际上，毕业档案是记录个人学习经历、政治面貌、奖惩情况等重要信息的核心文件，在工作、生活甚至法律事务中都可能发挥关键作用。

求职时的“隐形加分项”

当你申请一份心仪的工作时，尤其是进入国企、事业单位或公务员系统，用人单位通常会要求查看你的毕业档案，为什么呢？因为档案能够清晰地展示你的教育背景、实习经历以及在校表现，如果你在大学期间获得过奖学金、担任过学生干部，这些都会成为你职业发展中的亮点。可以说，毕业档案是你职业生涯的第一块敲门砖。

职称评定的必备依据

对于想要评职称的人来说，毕业档案更是不可或缺的一部分，无论是工程师、教师还是医生，都需要通过档案来核实你的学历、工龄以及专业能力，如果没有完整的档案记录，可能会直接导致职称评定失败。保管好毕业档案就是为自己的未来铺路。

退休待遇的重要凭证

也许你觉得退休离你还很遥远，但事实上，毕业档案也是计算工龄和养老金的重要依据，如果你的档案丢失或信息不完整，将来办理退休手续时可能会遇到麻烦，甚至影响到你的退休金数额,请务必重视这份看似普通的文件。

法律纠纷中的有力证据

如果有一天你卷入了一场劳动争议或者合同纠纷，毕业档案也可能成为重要的法律依据，在证明劳动关系、确认入职时间等方面，档案可以提供权威的书面支持，根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，员工的基本信息应当真实有效,而档案正是这一信息的重要来源。

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建议参考：如何妥善保管毕业档案？

既然毕业档案如此重要，那么我们应该如何保护它呢？以下几点建议供你参考：

1. 明确档案去向：毕业后，学校会将档案转交给你的用人单位或人才市场，请务必确认接收方,并保留相关回执单。

2. 定期检查档案状态：每隔几年，可以通过人事部门查询档案是否完好无损,避免因长期未动而遗失或损坏。

3. 不要私自拆封：档案必须保持密封状态，一旦被拆开，就会失去法律效力，如果发现档案破损或缺失,应及时联系相关部门补办。

4. 选择可靠的托管机构：如果你暂时没有固定工作，可以选择将档案存放在当地的人才服务中心,确保其安全可靠。

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相关法条：关于毕业档案的法律规定

根据《中华人民共和国档案法》第十五条的规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，配备必要的设施，确保档案的安全。”《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》也明确指出，高校毕业生的档案应由学校统一管理,并按规定移交至指定单位。

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小编总结

毕业档案虽然看起来只是一个薄薄的文件袋，但它背后承载的是你的成长轨迹、职业梦想以及未来的保障。千万别让一时疏忽，葬送了自己辛苦积累的成果！ 妥善保管档案，不仅是一种责任，更是一种智慧，希望本文能帮助大家更加深入地理解毕业档案的重要性,从而更好地规划自己的人生道路。

最后提醒一句：档案虽小，能量巨大！ 如果你现在还没有关注它的去向,请立刻行动吧！

毕业档案有什么用？别小瞧它，关键时刻能帮你大忙！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。