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租赁合同如何整理归档

合飞律师3周前 (04-13)普法百科2

一、租赁合同如何整理归档

租赁合同整理归档可按以下步骤进行:

(一)合同原件整理

1. 按时间顺序排列,可将签订时间较早的合同放在前面,依次排序,这样方便查找不同阶段的租赁情况。

2. 区分不同的租赁对象或者租赁房产,如果有多个租赁项目,可分别归类,例如将同一租户的租赁合同归为一组,或者将同一房产的不同租赁时段合同放在一起。

(二)建立索引

1. 制作电子表格或者纸质清单,记录每份租赁合同的关键信息,包括合同编号、租赁双方名称、租赁房产地址、租赁期限、租金金额等。

2. 对于电子索引,可以设置搜索关键词,以便快速定位特定的租赁合同。

(三)保存方式

1. 纸质合同应存放在干燥、防火、防虫的地方,可使用文件夹或者文件盒按类别存放,在文件夹上标明大致的租赁范围或者租户名称等。

2. 电子合同要做好备份,可以存储在内部服务器或者云端,并且设置适当的权限,确保合同的安全性和保密性。

二、门面租赁合同押金多少

门面租赁合同的押金数额没有一个法定的统一标准。

(一)通常受多种因素影响。

1. 租金高低。如果租金较高,押金可能相应提高,比如月租金为5000元的门面,押金可能设定为5000元到10000元不等。

2. 租赁期限长短。长期租赁的门面,为保证出租方权益,押金可能多一些;短期租赁的押金可能相对少些。

3. 门面内设施设备价值。如果门面带有昂贵的设备或者装修精良,出租方为防范损坏风险,会要求较高押金。

(二)实践中的常见做法。

1. 按照1 3个月租金作为押金是比较常见的。例如,月租金3000元,押金可能是3000元、6000元或者9000元。

2. 双方也可以协商一个固额作为押金,只要双方都能接受。

所以,门面租赁合同的押金数额最终取决于出租方和承租方的协商结果。

三、如何辨别租赁假合同

辨别租赁假合同可从以下方面着手:

(一)合同主体方面

1. 核实出租方身份。查看出租方是否为房屋产权人或合法授权人。若为个人,可要求查看与;若为公司,查看与授权等相关证件。若对方无法提供或提供的证件存在明显伪造痕迹,可能是假合同。

2. 承租方信息。假合同可能会有承租方虚构身份的情况,注意审查承租方姓名、联系方式等信息是否真实准确。

(二)合同条款方面

1. 租金条款。明显低于或高于市场正常租金水平的合同可能有问题。例如,同地段类似房屋月租金普遍为3000元,而合同约定租金为1000元或者8000元且无合理理由,需谨慎对待。

2. 租赁期限。租赁期限不符合常理,如长达50年的住宅租赁合同(法律规定住宅租赁最长20年),这种合同可能是假的。

(三)合同形式方面

1. 印章签字。正规合同一般加盖公章或合同专用章并有法定代表人签字。如果印章模糊、签字笔迹异常或者两者缺失,可能是假合同。

2. 纸张格式。如果合同纸张粗糙、排版混乱,格式不规范,与正规合同的印制有较大差异,也要警惕合同的真实性。

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