一、如何追认商铺租赁合同

追认商铺租赁合同需要从以下方面着手：

（一）主体资格明确

追认的主体应当具有相应的权利能力和行为能力。如果是法人追认，要通过合法的法人决策程序，例如会决议、董事会决议等，以表明法人对商铺租赁合同的追认意愿。如果是自然人追认，应当是完全民事行为能力人且以自己真实的意思表示作出追认行为。

（二）追认的形式

1. 书面形式

可以通过签订追认协议的方式，在协议中明确表示对之前商铺租赁合同的追认，包括合同的主要条款，如租赁期限、租金、租赁用途等内容的认可。

也可以通过向合同相对方发送追认的书面通知，通知中要包含追认的明确意思表示、合同的基本信息等内容。

2. 口头形式

在某些情况下，虽然口头追认也可能有效，但由于其不易举证，所以在可能的情况下尽量采用书面形式。如果采用口头追认，最好有相关的能够证明追认行为的发生。

（三）追认的时间

追认应当在合理的时间内作出。如果拖延过久，可能会被视为对合同追认权利的放弃，并且可能对合同相对方造成不合理的损害，例如影响对方对商铺的进一步处置或者经营计划等。

二、签署租赁合同注意哪些

签署租赁合同需要注意以下方面：

1. 明确租赁双方的身份信息，包括姓名、号等，以确保双方身份可查，避免后续纠纷中主体不明。

2. 租赁物的描述要详细准确，如要明确具体地址、面积、房型、附属设施等内容，确保双方对租赁物的认知一致。

3. 租赁期限必须明确约定起始日期和结束日期，同时对续租、提前解约等情况作出规定，包括是否需要承担违约责任等。

4. 租金及支付方式，租金金额需明确，支付方式是现金、转账还是其他方式，支付周期是按月、季度还是年度等也要清晰。

5. 关于维修责任，要确定租赁期间租赁物的维修由哪一方负责，避免后期出现维修纠纷时互相推诿。

6. 违约责任条款要详细，明确双方违反合同约定时应承担的责任，例如逾期支付租金、提前解约等情况下的赔偿责任。

三、租赁合同怎么收纳的

租赁合同的收纳可以从以下几个方面着手：

（一）纸质合同

1. 按时间顺序收纳。可以使用文件夹或者文件盒，将租赁合同按照签订的先后顺序排列存放，这样便于查找特定时间段内的合同。

2. 按租赁对象分类。如果有多个租赁业务，例如房屋租赁、设备租赁等，可以分别建立文件夹，将同类型租赁对象的合同放在一起，有助于快速定位某一类型的租赁合同。

3. 标注重要信息。在合同上或者存放合同的文件夹标签处，标注租赁双方名称、租赁期限、租金等关键信息，方便快速浏览合同主要内容。

（二）电子合同

1. 建立专门的电子文件夹。可以根据纸质合同的分类原则，在电脑或云盘中建立相应的文件夹结构。

2. 合理命名电子合同文件。文件名包含租赁双方、租赁物、签订日期等主要信息，便于搜索查找。

3. 定期备份。防止因电脑故障等原因导致合同文件丢失。

以上是关于如何追认商铺租赁合同的相关回答，若对问题还有疑问，可快速咨询律师，合飞律师精选优质律师，三重认证保护，请放心咨询。