一、租赁合同怎么建档保存

租赁合同建档保存可以按以下步骤进行：

（一）纸质合同的建档保存

1. 分类整理。将不同租户、不同租赁物的租赁合同分开，如按住宅租赁、商业租赁等分类。

2. 装订成册。可以按时间顺序或者重要性顺序将合同装订起来，在每本的封面上注明合同的大致内容范围，例如某小区住宅租赁合同集。

3. 标注索引。在成册的合同中建立索引页，标注每份合同的签订日期、租户名称、租赁物等关键信息，方便查找。

4. 选择合适的存储地点。要保证存储地点干燥、防火、防潮且安全，如专门的文件柜。

（二）电子合同的建档保存

1. 建立文件夹体系。按照与纸质合同类似的分类方式，在电脑或存储设备中建立相应的文件夹，如住宅租赁电子合同文件夹。

2. 命名规范。电子合同文件命名要包含关键信息，例如租户姓名加租赁物名称加合同签订日期。

3. 备份。将电子合同备份到外部存储设备或云端，防止数据丢失。

4. 加密。如果涉及敏感信息，可以对电子合同文件夹或者文件进行加密。

二、租赁合同写谁名字

租赁合同上应写实际参与租赁关系各方的名字。

如果是个人租赁房屋或其他物品，承租人应写实际使用租赁物、承担租赁权利义务的个人名字，出租人则写拥有出租权的人的名字，比如房屋的所有权人或者经所有权人授权的代理人。

在企业租赁场地、设备等情况时，承租人要写企业的名称全称，并加盖企业公章，同时由法定代表人或经授权的代理人签字；出租人也需写清准确的名称全称（如果是企业），并加盖公章等。这样明确名字有助于确定合同的主体，一旦发生纠纷，可以明确权利义务的承担者，保障各方合法权益。

三、租赁合同怎么分责任

在租赁合同中，责任划分通常基于以下几个方面：

（一）租赁物的维护与使用

1. 出租人责任

出租人应保证租赁物在交付时符合约定的用途。例如，租赁房屋应满足居住或经营的基本条件，如房屋结构安全、水电设施能正常使用等。如果租赁物存在隐蔽瑕疵，导致承租人无法正常使用，出租人需承担责任。

2. 承租人责任

承租人应按照约定的方法使用租赁物。如果因承租人不当使用，如在租赁房屋内进行违法改造导致房屋损坏，承租人要承担修复或赔偿责任。同时，承租人有妥善保管租赁物的义务，若因承租人保管不善造成租赁物毁损、灭失的，应当承担损害赔偿责任。

（二）租金相关责任

1. 承租人责任

承租人有按照约定的时间和方式支付租金的义务。如果逾期支付租金，除补交租金外，可能还要按照合同约定承担违约责任，如支付违约金等。

2. 出租人责任

出租人不能随意涨租，若要涨租需按照合同约定的条件进行，否则属于违约行为，要承担相应责任。

（三）相关责任

1. 双方责任

如果因为不可抗力等法定事由导致合同无法履行而解除，双方应根据公平原则分担已经发生的损失。

如果一方违约导致合同解除，违约方要承担因违约给对方造成的损失，如承租人提前解约导致出租人房屋空置期间的损失，出租人提前收回房屋导致承租人另行寻找租赁物的额外费用等。

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