一、租赁备案标准合同

租赁备案标准合同通常包含以下重要内容：

（一）合同双方信息

明确出租方和承租方的姓名、号、联系地址、联系电话等基本信息，这有助于在租赁期间进行必要的联系以及明确责任主体。

（二）租赁房屋基本情况

1. 房屋地址需详细准确，包括具体的门牌号、小区名称、单元楼层等。

2. 房屋面积，可注明建筑面积或使用面积。

3. 房屋用途，如居住、办公等，这关系到承租人对房屋的合理使用范围。

（三）租赁期限

明确起始日期和终止日期，精确到日。同时可约定续租条款，例如提前多久提出续租请求等。

（四）租金及押金

1. 租金金额、支付方式（如按月、按季等）、支付时间等要清晰。

2. 押金数额，一般为一个月或几个月的租金，同时要明确押金的退还条件。

（五）房屋维修与使用

1. 约定房屋维修责任是由出租方还是承租方承担或者分担。

2. 明确承租人对房屋的合理使用范围，不得擅自改变房屋结构等。

（六）合同解除条款

规定在何种情况下双方可以，例如一方违约、不可抗力等情形。

（七）争议解决方式

可选择诉讼或者等方式解决在租赁过程中产生的争议。

各地可能根据当地的实际情况和政策要求，对租赁备案标准合同有一些补充或特殊规定。

二、怎样年审

在我国，租赁合同并没有法定的年审制度。

不过，如果是出于特定目的，例如企业内部管理或者某些特殊行业要求（如将租赁房屋用于特殊商业经营，相关行业主管部门有特殊监管要求的情况）下的类似审查：

1. 审查主体：一般由企业内部法务部门或者合规部门负责，如果是特殊行业则按照行业规定由相关部门审查。内部审查时，要审查合同双方主体是否仍然具备履约能力，例如出租方是否仍然拥有租赁物的所有权或者合法的出租权，承租方是否有足够的支付能力等。

2.合同条款审查：重点查看租金支付条款是否与实际执行情况相符，租赁期限是否符合预期，租赁物的使用范围有没有发生变化，是否存在需要调整的维修责任条款等。

3. 法律合规审查：确保租赁合同没有违反新出台的，例如新的关于租赁的司法解释或者行政法规对租赁合同的影响。

如果是涉及登记备案后的复查等情况，按照当地住房和城乡建设部门或者房地产管理部门的要求进行，一般会查看是否仍然符合备案时的条件，例如是否存在擅自改变租赁用途等情况。

三、租赁合同哪些坑

在租赁合同中可能存在以下一些容易被忽视的“坑”：

（一）租赁物相关

1. 对租赁物的描述不清晰准确，例如房屋租赁合同中未明确房屋的具体面积、准确位置、附属设施等情况，可能导致后期产生争议。

2. 没有约定租赁物的维修责任主体，在租赁过程中出现故障或损坏时，容易互相推诿。

（二）租赁期限方面

1. 租赁期限约定不明，比如只写了大概的时间段，没有明确起止日期。

2. 没有约定续租的相关事宜，如续租的条件、租金调整方式等，在租赁期满后可能产生纠纷。

（三）租金相关

1. 租金的支付方式没有详细规定，例如是现金、转账还是其他方式，支付的周期、日期不明确。

2. 没有约定租金的调整机制，如遇市场波动、通货膨胀等情况时，容易在租金增减上产生分歧。

（四）违约责任

1. 对于违约情形规定不全面，如只列举了部分违约情况，未涵盖可能出现的其他违约行为。

2. 违约赔偿的标准不明确，导致违约方与被违约方对于额存在较大争议。

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