一、租赁合同如何入账

租赁合同入账分为出租方和承租方两种情况。

（一）承租方入账

1. 经营租赁

如果是支付租金，按租赁期均匀计入成本费用。例如，一次性支付一年租金12000元，每月入账金额为12000÷12 = 1000元，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。

如果存在预付租金的情况，预付时借记“预付账款”，贷记“银行存款”，之后按租赁期分摊，借记“管理费用”等，贷记“预付账款”。

2. 融资租赁

承租方租入资产时，将租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者加上初始直接费用作为租入资产的入账价值，借记“固定资产——融资租入固定资产”，按最低租赁付款额贷记“长期应付款”，按发生的初始直接费用贷记“银行存款”等，差额借记“未确认融资费用”。之后按实际利率法分摊未确认融资费用。

（二）出租方入账

1. 经营租赁

出租方收取租金时，按租赁期分期确认收入，借记“银行存款”等，贷记“其他业务收入”等。如果存在出租资产折旧等成本，要借记“其他业务成本”，贷记“累计折旧”等。

2. 融资租赁

出租人应在租赁期开始日，将最低租赁收款额与初始直接费用之和作为应收融资租赁款的入账价值，同时记录未担保余值，将最低租赁收款额、初始直接费用及未担保余值之和与其现值之和的差额确认为未实现融资收益。借记“长期应收款”等，贷记“融资租赁资产”等，按其差额贷记“未实现融资收益”。之后按实际利率法分配未实现融资收益。

二、租赁合同如何维持

要维持租赁合同，可从以下几方面着手：

（一）双方严格履行合同义务

1. 出租方应按照合同约定，按时将符合约定使用用途和条件的租赁物交付给承租方使用，并且在租赁期间确保租赁物能正常使用，履行必要的维修义务等。

2. 承租方需按照合同约定的时间、金额支付租金，合理使用租赁物，不得擅自改变租赁物的用途，也不得对租赁物进行破坏或过度损耗。

（二）保持良好沟通

1. 当出现可能影响租赁合同履行的情况时，如租赁物需要进行大规模维修、承租方经营状况变化可能影响租金支付等，双方应及时沟通协商解决方案，避免矛盾激化。

2. 对于合同条款理解上的歧义，也要通过友好协商，依据合同目的、交易习惯等确定合理的解释。

（三）遵守

1. 双方的行为都要符合相关法律法规，不得进行违法的租赁交易，例如出租方不得将禁止出租的物品或场所进行出租。

2. 若出现纠纷，应通过合法的途径解决，如协商不成可以寻求或者诉讼，而不是采取非法手段干扰租赁合同的正常履行。

三、怎么备案租赁合同

租赁合同备案流程如下：

（一）准备材料

1. 租赁合同：双方签字盖章的有效租赁合同文本。

2. 明：出租方和承租方的身份证原件及复印件。若出租方或承租方为单位，需提供副本原件及复印件、法定代表人身份证明等相关材料。

3. 明：复印件等能证明房屋产权归属的材料。

（二）办理地点

一般为房屋所在地的房地产管理部门或其指定的窗口。

（三）办理流程

1. 提交申请：将准备好的材料提交给办理部门，填写租赁合同备案申请表。

2. 审核：办理部门对提交的材料进行审核，核实租赁合同的真实性、合法性以及房屋产权情况等。

3. 登记备案：经审核通过后，办理部门进行租赁合同的登记备案，并出具租赁合同备案证明。

不同地区可能在具体要求和流程上存在一定差异，建议在办理前先咨询当地房地产管理部门以获取准确信息。

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