一、如何认领商铺租赁合同

认领商铺租赁合同一般需要以下步骤：

1. 核实身份。如果是个人认领，需提供本人有效件；若是企业认领，要出具企业副本、法定代表人身份证明等能证明企业身份的材料，以确保认领者为合法主体。

2. 确认合同有效性。查看合同是否符合规定，包括合同条款是否清晰、完整，有无违反法律的强制性规定等。例如，租金、租赁期限、商铺用途等条款需明确且合法。

3. 完成交接手续。与合同相关方进行交接，可能包括取得合同原件、商铺钥匙，确认商铺现状等。如果涉及到前任租户遗留的问题，如装修、设备等，也要明确责任归属。

4. 备案登记（视情况而定）。有些地区可能要求对商铺租赁合同进行备案登记，此时要按照当地规定，到相关部门办理备案手续，提交规定的材料，如合同副本、身份证明等。

二、什么叫租赁合同号

租赁合同号是用于标识一份租赁合同的编号。

在实际操作中，租赁合同号有多种用途。其一，便于合同双方对特定的租赁合同进行区分和管理。在存在多份租赁合同的情况下，无论是出租方还是承租方，通过租赁合同号可以快速准确地找到对应的合同，查看合同条款、履行情况等相关信息。其二，在一些涉及租赁事务的行政管理或服务流程中，租赁合同号可以作为重要的索引标识。例如在办理租赁登记备案时，相关部门可依据租赁合同号对特定租赁关系进行记录和管理；在涉及租赁纠纷时，司法机关或机构也可以借助租赁合同号准确地定位到相关合同文本进行审查判断。

三、签定租赁合同注意哪些

签订租赁合同需注意以下方面：

（一）合同主体

明确出租方和承租方的身份信息，包括姓名、身份证号、联系方式等，确保双方主体真实存在且具备相应的民事行为能力。

（二）租赁物描述

1. 详细写明租赁物的名称、规格、数量、质量等情况。例如租赁房屋要明确房屋的地址、面积、户型等。

2. 对租赁物的附属设施、设备也应列出清单并明确状态。

（三）租赁期限

1. 明确租赁开始和结束的具体日期，避免模糊表述。

2. 若有续租或提前解约的情况，需详细约定相关条件和程序。

（四）租金及支付方式

1. 确定租金的具体金额、支付周期（如月付、季付等）。

2. 说明租金的支付方式，如现金、转账等，若为转账要明确收款账号等信息。

（五）维修责任

1. 明确租赁期间租赁物的维修义务由哪一方承担，例如正常损耗由出租方负责维修，承租方人为损坏则由承租方负责。

2. 对于维修费用的承担也要做出约定。

（六）违约责任

1. 列出双方可能出现的违约情形，如承租方逾期支付租金、出租方未按约定提供租赁物等。

2. 针对每种违约情形明确相应的违约责任，如支付违约金等。

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