一、如何填写租赁合同

租赁合同的填写需要注意以下几点：

（一）合同主体信息

1. 明确出租方和承租方的姓名或名称、号或统一社会信用代码、联系方式、地址等基本信息。这有助于确定合同双方的身份，便于在合同履行过程中进行联系和可能出现纠纷时的责任追究。

（二）租赁物的描述

1. 详细写明租赁物的名称、数量、规格、质量状况等。例如要写明具体的房屋地址、房型、面积等；设备租赁要描述设备的型号等。

2. 明确租赁物的用途，确保承租方按照约定用途使用租赁物。

（三）租赁期限

1. 约定租赁的起始日期和终止日期，精确到日。

2. 对于不定期租赁等特殊情况要有明确说明。

（四）租金及支付方式

1. 确定租金的金额，可以是固额，也可以是按照一定计算方式得出的金额。

2. 明确租金的支付方式，如现金、转账等，以及支付的周期，是月付、季付还是年付等。

（五）维修责任

1. 约定租赁期间租赁物的维修责任由哪一方承担，一般情况下，自然损耗由出租方负责维修，承租方人为损坏由承租方负责维修。

（六）违约责任

1. 明确双方违反合同约定时应承担的责任，如违约金的数额或计算方式等。

（七）其他条款

1. 包括合同的解除条件、争议解决方式（如诉讼或）等补充条款。

二、租赁合同备案区别

租赁合同备案具有以下区别：

（一）从法律性质看

1. 未备案的租赁合同也是有效的合同，只要合同内容符合法律规定的生效要件，对租赁双方具有法律约束力。

2. 备案后的租赁合同，经过了行政机关的审查和登记，具有更强的公示公信力。

（二）从权益保障方面

1. 对于承租人而言，备案后的租赁合同在某些城市可保障其在入学、落户等方面的权益。未备案则可能无法享受这些基于租赁关系产生的公共服务权益。

2. 对出租人来说，备案有助于明确租赁关系，在发生争议时，备案的合同可以作为有力证据。而未备案合同在证据效力认定上可能会面临更多审查。

（三）从行政管理角度

1. 备案后的租赁合同有助于政府部门进行房屋租赁市场的管理，掌握租赁房屋的相关信息，如数量、分布等。

2. 未备案合同不利于行政管理部门对租赁市场的整体监管，可能存在逃避税收、违规租赁等情况不易被发现。

三、租赁合同谁去办理

租赁合同的办理主体没有严格的法律规定由某一方单独去办理。

在实践中，如果是房屋租赁，通常由出租方或承租方都可以办理相关租赁备案等手续。如果是商业租赁涉及大型设备或场地等复杂情况，双方也可协商确定由哪一方负责办理。从出租方角度来看，出租方对租赁物有更多的了解，办理时可能在提供相关产权证明等文件上更为便利。而承租方为了保障自身权益，也可能主动去办理，比如办理租赁登记备案以对抗第三人。双方也可以共同去办理相关手续，确保手续的准确和完整。总之，这取决于双方的约定、实际需求以及当地的相关规定。

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