一、怎么提供租赁合同

提供租赁合同可以通过以下方式：

（一）纸质合同的提供

1. 直接交付：如果双方当事人能够当面交流，可以将租赁合同的纸质原件直接交给对方。这是一种最传统且直观的提供方式，便于双方当场查看合同条款、签字确认等操作。

2. 邮寄：当双方不在同一地点时，可以通过邮政快递或其他可靠的快递服务将租赁合同寄送给对方。在邮寄时，要确保合同妥善封装，并注明收件人的准确信息。

（二）电子合同的提供

1. 电子邮件：可以将租赁合同的电子文档以附件形式发送到对方的电子邮箱。发送前要确保邮件内容清晰、准确地表述了合同内容，并在邮件正文中对发送的合同文件进行必要说明。

2. 电子合同平台：如果使用专门的电子合同平台，可以通过平台的分享功能将租赁合同提供给相关方。这种方式还能提供合同签署、存证等一系列配套服务，增强合同的安全性和法律效力。

二、租赁合同备案吗

租赁合同是否备案，分不同情况。

在一般的民用中，备案不是租赁合同生效的必要条件。未备案的租赁合同仍然有效，对合同双方具有法律约束力，双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务，例如承租人有使用租赁房屋的权利，同时有支付租金的义务；出租人有收取租金的权利，有保证房屋适租的义务等。

然而，从行政管理角度来看，进行租赁合同备案有一定好处。例如在一些城市，办理时可能会要求提供经备案的租赁合同；而且在涉及房屋租赁相关的税收征管等事务上，备案的租赁合同可能作为重要依据。

在商业房屋租赁等情形下，部分地区或特定行业规定可能要求租赁合同必须进行备案，所以要依据当地的具体政策法规而定。

三、租赁合同标准

株洲的租赁合同标准包含以下方面：

（一）合同主体信息

1. 出租方和承租方的姓名或名称、号或统一社会信用代码、联系方式、地址等信息应明确记载，以确保双方身份可识别、可联系。

（二）租赁物描述

1. 需详细说明租赁物的具体情况，如房屋租赁中房屋的位置（包括具体地址、门牌号等）、面积、户型结构、附属设施（例如家具、家电等情况）；如果是设备租赁，要明确设备的规格、型号、功能状态等。

（三）租赁期限

1. 明确租赁开始日期和结束日期，确保双方对租赁时长有清晰的界定。

（四）租金及支付方式

1. 租金金额应明确，包括是否含税。

2. 支付方式（如现金、银行转账等）和支付周期（月付、季付、年付等）需确定。

（五）维修责任

1. 一般来说，正常使用损耗由出租方负责维修，但因承租方故意或重大过失导致的损坏由承租方负责。这些责任需要在合同中明确界定。

（六）违约责任

1. 约定双方违反合同约定（如未按时支付租金、提前等）时应承担的责任，包括违约金的数额或计算方式等。

（七）其他条款

1. 例如是否允许转租，租赁物用途限制等条款也应包含在租赁合同中。

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