一、租赁合同可以做外账吗

租赁合同本身可以作为外账的依据之一。

在企业的财务处理中，外账是企业根据相关和会计准则，为了对外报送财务报表、申报等目的而设置的账目。如果企业签订了租赁合同，无论是租赁办公场地、设备等，这个租赁合同反映了企业真实的经济业务往来。

例如，企业租赁办公场地，租赁合同中的租金金额、租赁期限等条款，可以用来确定每期的租金费用。财务人员依据租赁合同，将租金按照租赁期间进行分摊，计入相应的成本或费用科目，这是符合会计核算要求的。

但需要注意的是，做外账必须遵循相关的税收法规和会计准则，租赁合同相关的账务处理要确保真实、准确、完整，不得虚构租赁合同或者利用租赁合同进行不当的税务筹划等违法违规行为。

二、合同如何算无效

房屋租赁合同无效主要有以下几种情况：

1. 主体不适格。如果出租人不是房屋的所有权人，且未得到合法授权出租房屋，比如未经所有权人同意的二房东私自转租，这种情况下租赁合同可能无效。

2. 内容违法违规。例如，合同约定的用途是用于从事违法犯罪活动，像在居住房屋内进行赌博、制毒等非法行为；或者违反法律法规的强制性规定，像未经合格的房屋用于经营出租等情况。

3. 损害公共利益。比如，将存在严重安全隐患的给多人居住，影响周边居民安全和公共秩序等情形。

4. 以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益。例如，一方通过欺骗手段让另一方签订租赁合同，且这种欺骗行为损害了国家利益的。

5. 恶意串通损害第三人利益。如承租人和出租人故意勾结，损害房屋真正所有权人的利益而签订的租赁合同无效。

三、租赁多久采用书面合同

租赁期限六个月以上的，应当采用书面合同。

因为根据相关法律规定，租赁期限六个月以上的，如果未采用书面形式，视为不定期租赁。不定期租赁下，双方当事人都可以随时，只是应当在合理期限之前通知对方。而采用书面合同能明确双方的权利和义务，包括租赁物的用途、租金的支付方式和时间、维修责任、租赁期限等重要条款，有助于避免不必要的纠纷。

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