一、租赁合同函怎么发

以下是发送租赁合同函的基本步骤：

（一）确定函件内容

1. 明确主题：在函件开头清晰表明这是关于租赁合同相关事宜的函，例如“租赁合同履行相关函”等。

2. 阐述事实：说明租赁合同的基本信息，包括合同编号、双方当事人名称、租赁物详情等。然后详细陈述发函的具体事由，如租金未按时支付、租赁物维修问题、租赁期限即将届满的续租或解约意向等。

3. 提出要求或主张：根据事由明确提出自己的要求，如要求对方在一定期限内支付租金、履行维修义务或者对续租或解约给出答复等，要求应当合理合法且明确具体。

4. 结尾：表明希望对方积极回应，可注明如对方不回应可能产生的法律后果等，同时附上自己的联系方式以便沟通。

（二）选择发送方式

1. 纸质邮寄：如果是较为正式或者希望留下纸质证据的情况，可以通过邮政特快专递（EMS）等方式邮寄，在邮寄单上注明函件内容，并保留好邮寄凭证。

2. 电子邮件：如果双方在合同中有约定电子邮件联系方式，也可以发送电子邮件，注意邮件发送成功的提示留存。

二、租赁合同最长租期多久

租赁合同的最长租期因租赁物不同而有所区别。

对于一般的租赁合同，根据相关法律规定，最长租期不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起仍不得超过二十年。

然而，如果是土地承包经营方面的租赁（土地承包经营权流转），耕地的承包期为三十年，草地的承包期为三十年至五十年，林地的承包期为三十年至七十年。特殊林木的林地承包期，经国务院林业行政主管部门批准可以延长。这在一定意义上也属于特殊类型的租赁关系下的租期规定。

三、判断是否为租赁合同

判断一份合同是否为租赁合同，主要依据以下几个方面。

其一，合同目的方面。租赁合同的目的在于一方将特定的物交付另一方使用、收益，另一方为此支付租金。如果合同主要围绕着物的使用和租金的支付展开，这是租赁合同的重要特征。

其二，合同标的方面。租赁合同的标的通常是特定的有形物，如房屋、车辆、设备等。如果合同涉及的是无形的权利或者服务，一般不是租赁合同。

其三，权利义务方面。在租赁合同中，出租人有义务将租赁物交付承租人使用并保持租赁物符合约定用途，承租人有义务支付租金并且按照约定使用租赁物。如果一份合同的权利义务符合这样的特征，就很可能是租赁合同。

综上所述，通过对合同目的、标的、权利义务等方面的分析，可以判断一份合同是否为租赁合同。

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