续签劳动合同需要准备什么
一、续签劳动合同需要准备什么
续签劳动合同通常需要准备以下材料和做好相关事项:
材料方面:
1. 原劳动合同:作为续签的基础,明确之前的劳动权利义务关系。
2. 身份证明:劳动者需提供本人有效身份证件,以证明身份信息。
3. 工作表现相关材料:如考核记录、奖励证书等,可证明劳动者在职期间的工作表现和贡献,有助于顺利续签。
程序及其他事项:
1. 提前通知:用人单位或劳动者应提前一定时间通知对方续签意向,具体时长可参考当地规定或双方约定。
2. 协商条款:双方就劳动报酬、工作内容、工作地点、工作时间等条款进行协商。如无异议,可按照原合同条款续签;如有变更,需明确变更内容并达成一致。
3. 签订合同:协商一致后,双方在新的劳动合同上签字或盖章,合同生效。新合同一式两份,用人单位和劳动者各执一份。
总之,续签劳动合同需双方积极配合,准备好相关材料,确保续签过程合法、合规、顺利。
二、怎样证明劳动合同倒签无效
要证明劳动合同倒签无效,可从以下几方面着手:
其一,收集证据证明倒签的事实。比如,寻找双方在倒签前关于劳动合同签订事宜的沟通记录,包括邮件、短信、聊天记录等,若其中有提及尚未签订合同但之后却出现所谓“正常签订日期”的合同,可作为倒据。
其二,提供相关证言。若有同事知晓倒签情况,其证言能辅助证明倒签事实。例如,同事目睹双方在某个实际晚于合同签订日期的时间进行合同签署。
其三,结合其他客观事实。例如,的人事档案记录、缴纳记录等。若社保缴纳开始时间晚于合同签订时间,而实际员工已入职工作,这与正常的先签合同再入职或同步操作不符,可从侧面印证倒签的可能性。
其四,若存在或诉讼,申请或仲裁机构调查取证。相关机构可根据实际情况,调查公司内部文件、财务记录等,以确定是否存在倒签行为。若能证实倒签并非双方真实意思表示,且违反相关或公序良俗,倒签的劳动合同通常会被认定无效。
三、补签和倒签劳动合同的区别
补签和倒签劳动合同存在明显区别,具体如下:
补签劳动合同,是指劳动者与用人单位在建立后,未及时签订劳动合同,经过一段时间后双方再签订劳动合同,将之前未签订合同期间的劳动关系予以书面确认。补签时,劳动合同的签订日期通常会注明实际补签的时间,且一般会对未签合同期间的权利义务进行明确,用人单位可能需承担未签合同期间的支付责任,这是对用人单位不规范用工行为的一种惩罚。
倒签劳动合同,则是指劳动者与用人单位将劳动合同的签订日期提前到实际用工之前。倒签劳动合同往往掩盖了用人单位在用工初期未依法签订劳动合同的事实,这种行为可能导致劳动者难以主张未签合同期间的双倍工资等权益。并且,从法律风险角度看,倒签劳动合同可能被认定为存在欺诈或规避法律责任的嫌疑。
总之,补签是对未签合同事实的事后补救,倒签则是对实际签订时间的虚假调整,二者在法律后果和风险上存在显著差异。
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