一、签合同违约退款怎么办理

如果签合同后存在违约退款的情况，以下是一般的办理步骤：

（一）确定违约情况

1. 仔细审查合同条款，明确哪一方存在违约行为。例如是未按时履行合同义务，还是履行的内容不符合合同约定等。

2. 收集相关证据，包括书面文件、聊天记录、邮件往来等，用以证明违约事实。

（二）与对方协商

1. 主动与违约方或者合同相对方（根据具体违约情况而定）联系，提出按照合同约定进行退款的要求。

2. 在协商过程中，明确退款的金额计算方式，这通常也是依据合同条款规定的，例如按照已付款项的一定比例或者扣除已发生的费用后的剩余款项等。

3. 协商达成一致后，最好签订一份补充协议或者退款协议，明确退款的时间、方式等细节内容。

（三）法律途径（如果协商不成）

1. 可以向有管辖权的人民提起诉讼。将收集的证据整理好，向法院请求判令违约方按照合同约定退款，并可能要求违约方承担违约责任，如支付违约金等。

2. 也可以根据合同约定的仲裁条款，向约定的仲裁机构申请仲裁，通过仲裁的方式解决退款纠纷。

二、没有合同退款违约金多少

如果没有合同，关于退款违约金的数额较难直接确定。

（一）法定情形

1. 在某些法定情形下，可能根本不需要支付违约金。例如，如果是因为不可抗力导致无法履行相关事务从而需要退款，一般不需要支付违约金。不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，像自然灾害等。

2. 如果是对方存在欺诈、胁迫等违法手段使交易达成而现在需要退款，也不应支付违约金，反而对方可能要承担责任。

（二）公平合理原则

如果是普通的交易没有合同但需要退款，一般会根据实际情况，按照公平合理的原则来确定是否有违约金以及违约金的数额。这可能会考虑已经履行的部分占整个交易的比例、双方的过错程度、退款给对方造成的实际损失等因素。比如已经履行了大部分，退款时可能只需退还小部分费用；如果没有开始履行，退款时可能只扣除一些对方已经为交易准备而产生的必要合理费用，而不需要承担高额违约金。

三、违约退款要退回合同吗

在违约退款的情形下是否退回合同，要视具体情况而定。

（一）如果合同是一式多份，一般不需要退回合同。各方当事人可以在自己持有的合同上标注合同已解除、退款的相关情况，合同原件可作为已发生事实的一种证据留存。例如甲乙双方签订了，一式两份，甲违约退款给乙，甲乙双方在各自持有的合同上注明情况即可。

（二）如果合同是唯一的原件，且双方协商一致决定并退款，那么有可能会要求将合同原件收回，同时出具相关的退款与合同解除的证明文件。这样做是为了避免合同原件留存可能带来的混淆或者后续争议风险。

总之，是否退回合同主要取决于合同的份数、双方的协商约定以及实际的交易情况等因素。

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