“明明合同签了，钱却迟迟收不回来，这笔账到底怎么算？”这是许多企业主和财务人员的共同困惑，应收账款逾期不仅影响现金流，还可能引发连锁经营风险。而精准计算逾期金额，是追讨债务、制定应对策略的核心第一步。

一、应收账款逾期金额公式的核心逻辑

应收账款逾期金额的组成远不止“本金+利息”这么简单，专业场景下，需综合以下要素：

公式：逾期金额=合同约定金额×逾期天数×违约金比例+实际损失（资金占用成本等）

1、合同约定金额：以书面合同载明的应付账款为准，口头约定需有证据佐证；

2、逾期天数：从约定付款日次日起计算至实际清偿日（需注意合同是否约定宽限期）；

3、违约金比例：通常为日万分之三至万分之五（需符合《民法典》第585条“违约金不得超过实际损失30%”的限制）；

4、资金占用成本：可参考同期LPR利率计算（需在合同中明确约定）。

案例：某供应商合同金额100万元，约定账期30天，违约金日万分之五，逾期90天未付款。

计算：100万×90天×0.05%+100万×1年期LPR3.45%≈4.5万+3.45万=7.95万元

若未明确约定资金成本，则可能仅支持违约金4.5万元——合同条款的严谨性直接决定追偿力度。

二、实务中的三大“隐藏陷阱”

1、未约定违约金比例：只能主张资金占用损失（法院通常按LPR的1.5倍计算）；

2、逾期天数计算错误：若付款日为法定节假日，应顺延至第一个工作日；

3、未及时主张权利：超过3年诉讼时效可能丧失胜诉权（《民法典》第188条）。

三、律师建议：三步锁定主动权

1、合同先行：明确约定违约金计算方式、付款节点及争议解决条款；

2、动态对账：每月发送《账款确认函》并保留签收回执；

3、分级追讨：逾期30天发律师函，60天启动诉讼保全（可申请冻结对方账户）。

相关法条：

- 《民法典》第584条：违约损失赔偿包括合同履行后可得利益

- 《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第18条：逾期付款损失计算标准

- 《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》：应收账款减值计提规则

小编总结：

应收账款管理本质是风险博弈——算得清才能要得回。 企业需建立“事前约定+事中追踪+事后追偿”的全流程风控体系，而精准运用逾期金额公式，正是贯穿始终的“定海神针”，法律不保护躺在权利上睡觉的人，逾期第1天就该启动应对程序！