办公费用是指企业在日常经营管理中为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，这些费用通常包括以下几个方面：

1、办公用品费用：如纸张、笔、打印机耗材等。

2、水电费：办公室的水电费。

3、通讯费用：包括电话费、网络费、传真费等。

4、办公设备折旧：如电脑、复印机、空调等设备的折旧费用。

5、物业管理费：如果办公室是租赁的，那么就需要支付物业管理费。

6、差旅费：员工因公出差所产生的费用，如交通费、住宿费、餐费等。

7、会议费：公司内部或与外部机构召开会议所产生的费用，如场地租赁、餐饮、资料印刷等。

8、业务招待费：为了拓展业务而发生的招待费用。

9、广告宣传费：用于推广公司产品或服务的费用。

10、其他费用：如低值易耗品摊销、劳动保护费、董事会费等。

建议参考：

在处理办公费用时，企业可以采取以下措施来进行合理控制：

1、制定预算：根据企业的实际情况，制定合理的办公费用预算，并严格按照预算进行控制。

2、规范报销制度：制定明确的报销制度，规范报销流程，防止虚报、冒领等现象的发生。

3、优化办公流程：通过优化办公流程，提高工作效率，减少不必要的费用支出。

4、选择合适的供应商：在采购办公用品、设备等物资时，选择合适的供应商，争取更优惠的价格。

5、合理使用资源：倡导员工节约用纸、用水、用电等，合理使用办公设备，降低资源消耗。

相关法条：

《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

小编总结：

办公费用是企业日常经营管理中不可或缺的一部分，合理控制办公费用对于企业的成本控制和经济效益具有重要意义，企业可以通过制定预算、规范报销制度、优化办公流程、选择合适的供应商等措施来进行合理控制，同时也要注意遵守相关法律法规，确保费用的合理性和合法性。