会务费是指召开会议直接发生的各项费用支出，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等。需要注意的是，会务费的具体范围可能因会议的性质、规模和组织方式而有所不同。

建议参考：在实际操作中，为了确保会务费的合规使用，建议制定详细的会务费报销规定，明确会务费的开支范围、标准和审批流程，应当加强对会务费的审核和监督，防止虚报、滥报会务费的情况发生。

相关法条：《中央和国家机关会议费管理办法》规定，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

小编总结：会务费是举办会议所必需的费用，包括场地租赁、餐饮、住宿、交通等方面的支出，在报销会务费时，需要提供相应的发票和凭证，以证明费用的真实性和合理性，为了确保会务费的合规使用，建议制定详细的报销规定和审批流程，并加强对会务费的审核和监督。