刚找到新工作,HR让你赶紧交一份“入职证明”，可你一脸懵——这玩意儿到底是个啥？谁来开？需要哪些材料？能不能自己写？更离谱的是，有的公司拖着不给开，还说“你自己弄一个我们盖章就行”……听着是不是心里直打鼓？

今天我就以一个从业十几年的劳动法律师身份,用大白话给你捋清楚：入职证明到底怎么开、为什么它重要、以及怎么确保它合法有效又不被单位拿捏。

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什么是入职证明？它可不是“在职证明”

很多人一听“入职证明”，第一反应是：“不就是我在这家公司上班的证明吗？”没错，但这里面有门道。

入职证明，是一份由用人单位出具的书面文件，用来确认劳动者与单位建立正式劳动关系的时间、岗位、职务等基本信息，它的核心作用在于：

• 办理落户、积分、子女入学等行政手续；
• 申请贷款、签证、信用卡时作为收入或稳定性佐证；
• 劳动仲裁或诉讼中作为存在劳动关系的关键证据；
• 入职下一家公司时的背景调查支持材料。

注意！它和“在职证明”不同：
👉入职证明强调“从哪天开始上班”；
👉在职证明强调“现在还在职”。

如果你刚入职,单位应该给你开的是“入职证明”；如果已经工作了一年多，想办签证，那就要开“在职证明”。

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入职证明该怎么开？三步走最稳妥

第一步：明确内容要素（别让单位糊弄你）

一份合格的入职证明,至少应包含以下五项内容：

1. 员工姓名、身份证号（确保身份唯一性）
2. 入职日期（精确到年月日，这是关键！）
3. 工作岗位/职位名称（如：市场专员、高级工程师）
4. 用人单位全称+公章（必须是公司注册名，不能是简称）
5. 开具日期（防止时间错乱）

✅ 正确示范：
“兹证明张伟（身份证号：XXX）自2024年3月1日起在我司人力资源部担任招聘主管一职，特此证明。”
落款：北京某某科技有限公司（加盖公章）
开具日期：2024年3月5日

❌ 错误示范：
“张伟是我公司员工。”——太模糊，没时间、没岗位、没身份信息，基本作废！

第二步：找对人，别傻等HR主动给

很多新人以为,入职后HR会自动发入职证明，错！除非你是高管或者走特殊流程，否则大多数公司不会主动提供。

正确做法：
在完成试用期或正式签完劳动合同后，主动向直属领导或HR部门提出书面申请，比如发一封简洁邮件：

“您好，因办理XX事项需要，请协助开具我的入职证明，包含入职时间、岗位及公司盖章，感谢支持！”

一定要留痕，微信聊天可以，但最好用邮件，方便后续维权。

第三步：必须盖章！必须原件！

没有公司公章,等于一张废纸。

特别提醒：

• 扫描件、复印件在某些场合可用，但涉及政府审批或法律程序时，必须提供加盖鲜章的原件；
• 电子章需符合《电子签名法》规定，普通PDF打印无效；
• 如果单位只肯给“内部便签”或手写条子，坚决拒绝！

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以案说法：一张没盖章的证明，让她丢了百万购房资格

我曾代理过一起真实案件：李女士在北京打拼八年，终于攒够首付买房，银行要求提供“连续60个月社保证明+单位入职证明”用于审核贷款资质。

她所在公司人事很配合,当天就给了她一份打印好的入职证明，写着：“李某某于2019年1月入职本公司，任职项目经理。”

但她没注意——纸上没有公章，她想着“反正社保都交了，应该没问题”，就没再追问。

结果银行拒贷：无法确认劳动关系真实性，等她回头找公司补盖章，人事换了、公章流程卡住，拖了两周才搞定，最终错过签约期，定金损失10万，房价还涨了近百万。

她在咨询我时红着眼说：“我以为一张纸而已，谁知道差个章，差了这么多？”

这就是现实。法律不看你有多努力，只看证据链是否完整。

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法条链接：你的权利，白纸黑字写着呢

根据我国现行法律法规,劳动者有权要求用人单位提供与其劳动关系相关的证明文件：

• 《劳动合同法》第七条：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
• 《劳动合同法》第十条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
• 《劳动合同法》第八十九条：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或终止劳动合同的书面证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

虽然这里说的是“离职证明”，但司法实践中，法院普遍认为：用人单位有义务配合劳动者出具必要的在职/入职证明，这是基于诚实信用原则和附随义务的要求。

《就业服务与就业管理规定》第二十七条也明确规定：用人单位招用人员后，应当自录用之日起30日内办理登记手续，并可根据劳动者需求出具相关证明。

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律师总结：别把“小事”拖成“大事”

朋友们,别小看这张薄薄的入职证明，它可能是你落户的敲门砖，是孩子上学的通行证，是贷款审批的生命线，更是将来维权的第一手证据。

我的建议就三条：

1. 主动要——不要等，入职满一个月就提；
2. 规范写齐全，时间清晰，岗位明确；
3. 必须盖章——无章不生效，原件才管用。

如果单位百般推脱、故意刁难，别忍气吞声，保留沟通记录，向当地人社局投诉，或直接申请劳动仲裁——一句“我准备走法律程序”，比求十次都管用。

最后送大家一句话：
职场上，信任很重要，但证据更重要。
该要的证明，一张都不能少。

我是律师老陈,专注劳动法十年，陪你把每一步走得踏实、安心。

入职证明怎么开？别急，手把手教你避坑拿铁证，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。