突然收到一封邮件或纸质文件,标题写着“告知函”，内容看似客气，却让你心里打鼓——这到底是个啥？是警告？是通知？还是下一步就要打官司的前奏？别急，今天咱们就来把“告知函”这个听起来平平无奇、实则暗藏玄机的法律文书，掰开揉碎讲清楚。

咱们得明确一点：告知函不是儿戏，也不是随便发发的温馨提示，它是一种正式的法律沟通方式，虽然不像法院传票那样具有强制执行力，但它往往是法律程序的“第一枪”，是权利人表达立场、主张权利、保留证据的关键一步。

举个最常见的情景：你租的房子快到期了，房东突然发来一封《关于房屋租赁合同到期不再续租的告知函》，这时候你可能会想：“哦，不续租就算了，我搬走呗。”但你有没有想过，这份函件其实已经为房东未来可能的诉讼埋下了伏笔？如果房东后续因为你拖延搬离而起诉，这份告知函就是证明其已履行通知义务的有力证据。

再比如,公司拖欠供应商货款，供应商发来一封《催款告知函》，很多人觉得：“反正没钱，发函也没用。”错！这封函不仅表明对方已正式主张权利，还可能影响诉讼时效的起算点，根据法律规定，一旦权利人主张权利，诉讼时效就会重新计算，换句话说，对方发函的那一刻，法律上的“倒计时”可能就重新开始了。

告知函的核心作用，其实是“留痕”+“预警”，它不是最终的法律裁决，但它是一颗“法律地雷”的引信，你忽视它，可能不会立刻爆炸，但一旦后续发生纠纷，它就会成为对方手中的一张王牌。

更关键的是,告知函的措辞和送达方式，直接决定了它的法律效力，必须明确写清事项、时间、依据，还要通过合法途径送达（如邮寄、电子邮件、公证送达等），如果只是口头说说，或者发个微信没留证据，那在法庭上很可能不被认可。

说到这里,你可能要问：“那我收到告知函，是不是就得马上妥协？”也不是。正确的做法是：先冷静，再核实，最后回应，你可以通过律师评估函件内容是否合法、主张是否有依据，然后再决定是协商解决，还是书面回函反驳。沉默不等于默认，但不回应可能被视为默认。

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建议参考：

如果你收到告知函,千万别当成“垃圾信息”直接扔掉。第一步，保存原件或截图；第二步，核对发函主体、事由和法律依据；第三步，必要时咨询专业律师，判断是否需要回函或采取其他法律行动。尤其是涉及合同、债务、租赁、劳动关系等事项，一封告知函可能就是纠纷的起点，早应对，才能掌握主动权。

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相关法条参考：

1. 《中华人民共和国民法典》第一百八十八条：
   向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年，法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。

2. 《中华人民共和国民法典》第五百六十五条：
   当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方，合同自通知到达对方时解除。通知应以书面形式或其他可以确认收悉的方式送达。

3. 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条：
   证据包括书证、物证、视听资料、电子数据等。书面告知函属于书证范畴，在诉讼中可作为证据使用。

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小编总结：

“告知函什么意思？”——它不是简单的通知，而是法律沟通的正式开端，是权利主张的起点，更是未来诉讼中的关键证据，别再小看那一张纸、一封邮件，它可能正在悄然改变你的法律处境。懂它，用它，防它，才是现代人必备的法律素养，下次再收到“告知函”，记得：别慌，但也别忽视，因为它，可能就是你法律防线的第一道警报。

告知函什么意思？很多人以为只是走个形式，其实它可能正在悄悄改变你的法律处境！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。