刚付完款,对方递来一张收据，上面只写了金额和日期，连个章都没有，或者盖了个莫名其妙的章，心里直打鼓——这收据到底算不算数？能不能作为凭证？尤其是公司报销、税务审计的时候，一张“章不对头”的收据，可能直接被财务打回来，甚至引发税务风险。

今天咱们就来聊一个看似简单,实则非常关键的问题：收据盖什么章才合法有效？

收据不是随便盖个章就行

很多人觉得,只要有个章，哪怕是财务章、发票章、合同章，甚至是手写签名，都行。大错特错！

收据的本质是收款凭证，它证明你确实把钱给了对方，但要让它具备法律效力，尤其是在税务、审计、纠纷处理中被认可，章的类型必须合规。

根据我国财务制度和税务实践,正规的收据应当加盖“财务专用章”或“发票专用章”，这是最关键的两个章。

• 财务专用章：主要用于单位内部财务往来、资金结算、收付款证明等，是企业财务行为的法定印章之一。
• 发票专用章：虽然主要用于发票开具，但现在很多企业也用它来盖收据，尤其在税务机关备案过的单位，发票专用章同样具备法律效力。

而像“合同章”、“公章”、“业务章”这些，原则上不建议用于收据，虽然在某些小额、非正式场合可能被接受，但一旦发生争议，对方可能质疑其合法性，说你“章不对口”，导致收据效力打折。

个人收据怎么办？没章能行吗？

很多人做兼职、收私人转账，比如房东收租金、朋友间借款还款，常常手写一张收条，这时候没有公司章怎么办？

个人收据不需要盖章，但必须有签名+按手印，并且写清楚收款人、付款人、金额、事由、日期。签名是个人收据的“章”，具有同等法律效力。

比如你租房子,房东给你写：“今收到张三2024年5月房租5000元整，收款人：李四，2024年5月1日。”再签个名、按个手印，这就是一份有效的收款凭证。

但切记：千万别用“私章”代替签名，很多老人喜欢刻个名字章，觉得正规，但在法律上，私章如果没有备案，很难证明是你本人所盖，容易被质疑真实性。

电子收据呢？要不要盖章？

现在越来越多企业用电子收据,微信、支付宝自动出凭证，这种情况下，系统自动生成的电子收据，只要带有企业名称、税号、金额、时间，并通过官方渠道推送，本身就具备法律效力，不需要再额外盖章。

但如果企业自己打印电子收据,建议加盖电子版的“财务专用章”或“发票专用章”，确保形式完整，避免后续争议。

盖错章的后果有多严重？

你以为只是个小细节？错！盖错章可能让你的收据变成“废纸”。

• 报销被拒：财务一看章不对，直接退回。
• 税务不认：企业拿盖了“合同章”的收据做成本扣除，税务局可能认定为不合规凭证，要求补税+罚款。
• 打官司吃亏：如果发生纠纷，对方说“这章不是我们收款用的”，你很难证明款项已付。

别小看一个章，它关系到钱能不能要回来，税能不能抵，账能不能平。

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✅ 建议参考：

• 企业收据：务必加盖“财务专用章”或“发票专用章”，章面清晰，内容完整。
• 个人收据：无需盖章，但必须本人亲笔签名+按手印，信息齐全。
• 电子收据：官方平台生成的无需盖章；自打印的建议加盖电子章。
• 避免使用：公章、合同章、业务章、私章等非财务类印章。

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📚 相关法条依据：

1. 《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定：
   “开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。”

2. 《会计基础工作规范》（财政部发布）第四十八条规定：
   “原始凭证的内容必须具备：凭证名称、填制凭证的日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。”
   其中明确提到“经办人员的签名或盖章”为必要要素。

3. 《民法典》第六百六十八条规定：
   “借款人应当按照约定的期限返还借款，对借款期限没有约定或者约定不明确，依照本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还。”
   虽未直接规定收据形式，但司法实践中，签名或盖章是确认债务履行的关键证据。

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收据盖什么章？不是随便盖，而是要盖对！
企业用“财务章”或“发票章”，个人靠“签名+手印”，电子凭证看平台是否正规。
一个正确的章，不仅是形式，更是法律效力的保障。
别等到报销被拒、税务稽查、打官司时才后悔——当初怎么就没盖对那个章？

钱可以少，章不能错。
一张合规的收据，是你财务安全的第一道防线。

下次收款,记得多看一眼——章，盖对了吗？

收据到底该盖什么章？99%的人都搞错了！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。